Weniger Aufwand bei der Metadatenpflege

Der im September angekündigte Metadaten-Assistent ist ab sofort als Zusatzfeature direkt auf der VLB-Oberfläche verfügbar. Wir haben die Anwendung in Kooperation mit dem Berliner KI-Unternehmen Snackz entwickelt. Der Assistent unterstützt Sie auf Wunsch als Verlage und Selfpublisherinnen und Selfpublisher dabei, ausgewählte Metadaten für Ihren Titel auf Grundlage eines Manuskripts, Exposés oder Titelstammdatenblatts vorzubereiten.

Mit einer ISBN-13/GTIN-13 und einem geeigneten Dokument kann der Metadaten-Assistent KI-gestützte Vorschläge für ausgewählte Felder erstellen. Dazu zählen unter anderem Titel- und Basisangaben, Klassifikationen und Schlagwörter, Zielgruppenangaben sowie Produktbeschreibungen und Verkaufstexte. Welche Angaben sich vorschlagen lassen, hängt auch von den Informationen im Ausgangsdokument ab; nicht alle Felder einer Titelmeldung werden automatisch befüllt.

Sie können die Vorschläge prüfen, bearbeiten, ergänzen oder löschen. Erst wenn Sie die Titelmeldung aktiv speichern, werden die Angaben an das VLB übermittelt. Der Metadaten-Assistent liefert damit eine bearbeitbare Grundlage – die inhaltliche Prüfung und Entscheidung bleiben bei Ihnen. Die Nutzung des Metadaten-Assistenten ist dabei auf Wunsch für jeden neu erstellten Buchtitel buchbar.

Der Metadaten-Assistent orientiert sich an aktuellen Best Practices für aussagekräftige Metadaten. Neue Erkenntnisse und zusätzliche Datenquellen fließen laufend in die Weiterentwicklung ein, etwa über Anpassungen an Kontext, Prozess und Prompts. Diese Weiterentwicklung erfolgt auf Tool-Ebene und nicht durch KI-Training mit Metadaten einzelner Verlage.

Dokumente und generierte Metadaten werden ausschließlich für die Generierung des jeweiligen Titels auf Servern in der EU verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt in einer verschlüsselten Umgebung. Die Daten werden weder von uns noch von den eingesetzten Modellanbietern zum Training von KI-Modellen verwendet. Hochgeladene Dokumente werden nach Abschluss der Verarbeitung gelöscht; generierte Metadaten werden nach Ablauf der einmonatigen Vorhaltefrist gelöscht.

Das Zusatzfeature wird Ihnen automatisch auf der VLB-Oberfläche bei der Anlage von Produkten der Produktform Buch angezeigt. Bis einschließlich 31. Dezember 2026 erhalten Sie als Verlag eine Metadaten-Generierung kostenfrei. Das Angebot gilt einmal pro Verlag und nicht pro Nutzerkonto. Danach kostet der Metadaten-Assistent 27,00 € je ISBN und Generierungsvorgang, zzgl. MwSt.; die Abrechnung erfolgt über die VLB-Rechnung.