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Reihen (Collection)

Reihen haben die Funktion, thematisch vom Verlag zusammengestellte Produkte für Kunden als zusammengehörig sichtbar zu machen. Dabei ist jedes in der Reihe enthaltene Produkt einzeln unter seiner GTIN-13 erhältlich. Die Reihe selbst wird hingegen nicht unter einer GTIN-13 geführt und ist somit nicht als gesamtes Produkt zu erwerben

Sobald eine Reihe oder Serie selbst eine GTIN-13 besitzt, handelt es sich um ein mehrteiliges Produkt, für das ein eigener Produktdatensatz anzulegen und die enthaltenen Teilprodukte in Form einer Stückliste aufzulisten sind.

Vom Verlag zusammengestellte Produkte werden u. a. auch als Serien, mehrbändige Werke oder fortlaufende Sammelwerke bezeichnet.

In ONIX 3.0 wird eine Reihe in einer Collection angegeben. In ONIX 2.1 wurden mehrbändige Werke noch unterschieden nach:

  • Reihe (Series): unbegrenzt mehrbändiges Werk (z. B. alle bekannten Taschenbuch-Reihen)
  • Hierarchie (Set): mehrbändig begrenztes Werk (z.B. Goethes Gesamtwerk in 30 Bänden)

Da sich die Unterscheidung nach Reihen und Hierarchien in der Praxis nicht durchgesetzt hat, wurde diese mit ONIX 3.0 abgeschafft.

Folgende Informationen können im Produkt für die zugeordnete Reihe hinterlegt werden:

Reihentitel

Reihenkürzel

Bandzählung

In ONIX 3.0 wird eine Reihe in einem Collection-Composite mit einem CollectionType bzw. x329 vom Wert 10 aus Codeliste 148 angegeben.

In ONIX 2.1 wird eine Reihe in einem Series- und eine Hierarchie in einem Set-Composite vermerkt.

Hinweis: Am Seitenende finden Sie Beispiele für die vollständige Angabe von mehrbändigen Werken.

Reihentitel

Ein Reihentitel wird in ONIX 2.1 im Title- und in ONIX 3.0 im TitleDetail-Composite angegeben. In beiden Formaten ist in TitleType bzw. b202 der Wert 01 aus Codeliste 15 anzugeben.

Auch für Reihen können Sie einen Titel (TitleText bzw. b203) und einen Untertitel (Subtitle bzw. b029) angeben. In ONIX 3.0 besteht die Besonderheit, dass der Titel und Untertitel in einem TitleElement-Composite gekapselt sind.

Durch TitleElementLevel bzw. x409 wird in ONIX 3.0 mit dem Wert 02 aus Codeliste 149 angegeben, dass es sich um den Reihentitel handelt.

Insofern ein Produkt zusätzlich in einer Unterreihe gelistet sein soll, muss eine zweite Collection ergänzt werden, deren Titel als Unterreihentitel mit TitleElementLevel bzw. x409 und dem Wert 03 gekennzeichnet ist.

Der Titel und Untertitel sind in einer Reihe wie folgt anzugeben. In ONIX 2.1 ist die Angabe des Hierarchietitels analog vorzunehmen.

ONIX 2.1 Short

<title>

  <b202>01</b202>

  <b203>Titel</b203>

  <b029>Untertitel</b029>

</title> 

ONIX 2.1 Reference

<Title>

  <TitleType>01</TitleType>

  <TitleText>Titel</TitleText>

  <Subtitle>Untertitel</Subtitle>

</Title> 

ONIX 3.0 Short

<titledetail>

  <b202>01</b202>

  <titleelement>

    <x409>02</x409>

    <b203>Titel</b203>

    <b029>Untertitel</b029>

  </titleelement>

</titledetail>

ONIX 3.0 Reference

<TitleDetail>

  <TitleType>01</TitleType>

  <TitleElement>

    <TitleElementLevel>02</TitleElementLevel>

    <TitleText>Titel</TitleText>

    <Subtitle>Untertitel</Subtitle>

  </TitleElement>

</TitleDetail>

In ONIX 2.1 können Sie das Title-Composite auch durch eine vereinfachte Titelangabe ersetzen. Hierfür muss in einer Reihe TitleOfSeries bzw. b018 und in einer Hierarchie TitleOfSet bzw. b023 hinterlegt sein.

ONIX 2.1 Short

<series>

  <b018>Titel der Reihe</b018>

</series>

<set>

  <b023>Titel der Hierarchie</b023>

</set>

ONIX 2.1 Reference

<Series>

  <TitleOfSeries>Titel der Reihe</TitleOfSeries>

</Series>

<Set>

  <TitleOfSet>Titel der Hierarchie</TitleOfSet>

</Set>

Bitte beachten Sie: Bei Angabe einer Hierarchie wird derzeit im VLB der Hierarchietitel Slash-getrennt dem Produkttitel vorangestellt, es sei denn, Produkttitel und Hierarchietitel stimmen überein. Diese Funktion ist historischen Ursprungs, da Produkte eines mehrbändig begrenzten Werkes früher nur Titel wie „Band 12“ hatten. Aktuell wird geprüft, ob diese Funktion weiterhin vom Markt benötigt wird, da sich die Praxis der Titelvergabe offensichtlich verändert hat.

Reihenkürzel

Neben dem Reihentitel erhält jede Reihe im VLB ein Reihenkürzel als eindeutige ID. Dadurch wird es möglich gleichnamige Reihen unterschiedlicher Verlage zu identifizieren. Außerdem erlaubt das Reihenkürzel Webshops schnell und einfach alle Titel einer Reihe zu finden und anzuzeigen.

Bedingt durch die Unterscheidung von Reihen und Hierarchien in ONIX 2.1 existieren im VLB neben den Reihenkürzeln noch sogenannte X-Nummern für Hierarchien.


In ONIX 3.0 wird ein Reihenkürzel bzw. eine X-Nummer im Collection-Composite im CollectionIdentifier-Composite hinterlegt. In CollectionIDType bzw. x344 wird mit dem Wert 04 ein Reihenkürzel und mit dem Wert 01 eine X-Nummer typisiert (vgl. Codeliste 13). Die vom VLB vergebene ID ist in IDValue bzw. b244 anzugeben. Beim VLB-Export von X-Nummern wird durch „VLB-Xnr“ in IDTypeName bzw. b233 verdeutlicht, dass die proprietäre ID eine X-Nummer ist.

In ONIX 2.1 ist die ID im ProductIdentifier-Composite anzugeben. In einer Reihe ist das Reihenkürzel in SeriesIDType bzw. b273 mit dem Wert 04 aus Codeliste 13 und in einer Hierarchie die X-Nummer in ProductIDType bzw. b221 mit dem Wert 01 aus Codeliste 5 zu typisieren. Die ID ist wie in ONIX 3.0 in IDValue bzw. b244 anzugeben. Bei der Angabe von X-Nummern wird im VLB-Export ebenfalls „VLB-Xnr“ in IDTypeName bzw. b233 ergänzt.

Ein Reihenkürzel ist wie folgt anzugeben.

ONIX 2.1 Short

<seriesidentifier>

  <b273>04</b273>

  <b244>ABC12</b244>

</seriesidentifier>  

ONIX 2.1 Reference

<SeriesIdentifier>

  <SeriesIDType>04</SeriesIDType>

  <IDValue>ABC12</IDValue>

</SeriesIdentifier> 

ONIX 3.0 Short

<collectionidentifier>

  <x344>04</x344>

  <b244>ABC12</b244>

</collectionidentifier>

ONIX 3.0 Reference

<CollectionIdentifier>

  <CollectionIDType>04</CollectionIDType>

  <IDValue>ABC12</IDValue>

</CollectionIdentifier>

Eine X-Nummer kann wie folgt eingebettet werden.

ONIX 2.1 Short

<productidentifier>

  <b221>01</b221> 

  <b233>VLB-Xnr</b233>

  <b244>X-1000-1000-1</b244>

</productidentifier> 

ONIX 2.1 Reference

<ProductIdentifier>

  <ProductIDType>01</ProductIDType> 

  <IDTypeName>VLB-Xnr</IDTypeName>

  <IDValue>X-1000-1000-1</IDValue> 

</ProductIdentifier>

ONIX 3.0 Short

<collectionidentifier>

  <x344>01</x344>

  <b233>VLB-Xnr</b233>

  <b244>X-1000-1000-1</b244>

</collectionidentifier> 

ONIX 3.0 Reference

<CollectionIdentifier>

  <CollectionIDType>01</CollectionIDType>

  <IDTypeName>VLB-Xnr</IDTypeName>

  <IDValue>X-1000-1000-1</IDValue>

</CollectionIdentifier>

Bandzählung

Durch eine Bandzählung geben Sie für das durch Sie beschriebene Produkt an, der wievielte Teil dieses im mehrbändigen Werk ist. Die Bandzählung ist unabhängig vom Titel des Teils. Durch die Bandzählung können Händler bei der Listung aller Teile eines mehrbändigen Werkes die durch Sie erwünschte Sortierung vornehmen. Folglich empfiehlt es sich für jeden Teil eine Bandzählung anzugeben.

Die Bandzählung ist in ONIX 2.1 für Reihen in NumberWithinSeries bzw. b019 und für Hierarchien in ItemNumberWithinSet bzw. b026 zu hinterlegen.

Da die Information der Bandzählung eine Information auf Produktebene und nicht auf Collection-Ebene ist, muss in ONIX 3.0 ein zweites TitleElement-Composite im TitleDetail-Composite der Collection hinterlegt werden. In diesem ist für TitleElementLevel bzw. x409 der Wert 01 anzugeben, um den Produktbezug zu verdeutlichen. Die Angabe der Bandzählung ist in PartNumber bzw. x410 zu hinterlegen.

ONIX 2.1 Short

<b019>12</b019> 

bzw.

<b026>12</b026>

ONIX 2.1 Reference

<NumberWithinSeries>12</NumberWithinSeries>

bzw.

<ItemNumberWithinSet>12</ItemNumberWithinSet>

ONIX 3.0 Short

<titledetail>

  <b202>01</b202>

  ...Titel...

  <titleelement>

    <x409>01</x409>

    <x410>12</x410>

  </titleelement>

</titledetail>

ONIX 3.0 Reference

<TitleDetail>

  <TitleType>01</TitleType>

  ...Titel...

  <TitleElement>

    <TitleElementLevel>01</TitleElementLevel>

    <PartNumber>12</PartNumber>

  </TitleElement>

</TitleDetail>

Bestehende Reihe zuordnen

über Titel

Falls Sie kein Reihenkürzel angeben, nutzt das VLB den Titel, um nach bestehenden VLB- Reihen zu suchen und Ihr Produkt dieser zuzuordnen.

Falls kein passender Eintrag im VLB gefunden wird:

  • für ONIX 3.0 Produkte immer eine neue Reihe mit dem Collection-Titel erstellt und
  • für ONIX 2.1 Produkte entweder eine neue Reihe mit dem Reihentitel oder eine neue Hierarchie mit dem gesendeten Hierarchietitel erzeugt.

Das Anlegen neuer Hierarchien wird in ONIX 3.0 nicht mehr ermöglicht.

über Reihenkürzel

Insofern eine Identifikationsnummer angegeben ist, wird im VLB nach einem mehrbändigen Werk mit dieser gesucht, um das Produkt als Teil zuzuordnen.

Falls kein passendes mehrbändiges Werk gefunden werden konnte, wird die Suche auf Basis des Titels fortgesetzt und gegebenenfalls ein neues mehrbändiges Werk angelegt.

Hinweis: In ONIX 2.1 ist für Hierarchien auch eine Positionsangabe in LevelSequenceNumber bzw. b284 möglich. Diese wird in ONIX 3.0 nicht mehr vom VLB abgebildet. Bitte verwenden Sie daher auch in ONIX 2.1 nach Möglichkeit die Bandzählung.

Vollständige Beispiele

Reihe

Eine Taschenbuchreihe für Wanderfreunde, die regelmäßig neue Teile zum Wandern in Mitteldeutschland veröffentlicht, ist wie folgt anzugeben. Die Reihe existiert bereits im VLB, weshalb das Reihenkürzel ABC12 als Identifikationsnummer dieser hinterlegt werden kann. Da die Angabe eines Reihenkürzels optional ist, können Sie das jeweilige Composite auch weglassen. Das durch Sie beschriebene Produkt hat die Bandzählung 12 und ist somit der zwölfte Teil der Reihe.

ONIX 2.1 Short

<series>

  <seriesidentifier>

    <b273>04</b273>

    <b244>ABC12</b244>

  </seriesidentifier>

  <title>

    <b202>01</b202>

    <b203>Taschenbuchreihe für Wanderfreunde</b203>

    <b029>Mitteldeutschland</b029>

  </title>

  <b019>12</b019>

</series>

ONIX 2.1 Reference

<Series>

  <SeriesIdentifier>

    <SeriesIDType>04</SeriesIDType>

    <IDValue>ABC12</IDValue>

  </SeriesIdentifier>

  <Title>

    <TitleType>01</TitleType>

    <TitleText>Taschenbuchreihe für Wanderfreunde</TitleText>

    <Subtitle>Mitteldeutschland</Subtitle>

  </Title>

  <NumberWithinSeries>12</NumberWithinSeries>

</Series>

ONIX 3.0 Short

<collection>

  <x329>10</x329>

  <collectionidentifier>

    <x344>04</x344>

    <b244>ABC12</b244>

  </collectionidentifier>

  <titledetail>

    <b202>01</b202>

    <titleelement>

      <x409>02</x409>

      <b203>Taschenbuchreihe für Wanderfreunde</b203>

      <b029>Mitteldeutschland</b029>

    </titleelement>

    <titleelement>

      <x409>01</x409>

      <x410>12</x410>

    </titleelement>

  </titledetail>

</collection>

ONIX 3.0 Reference

<Collection>

  <CollectionType>10</CollectionType>

  <CollectionIdentifier>

    <CollectionIDType>04</CollectionIDType>

    <IDValue>ABC12</IDValue>

  </CollectionIdentifier>

  <TitleDetail>

    <TitleType>01</TitleType>

    <TitleElement>

      <TitleElementLevel>02</TitleElementLevel>

      <TitleText>Taschenbuchreihe für Wanderfreunde</TitleText>

      <Subtitle>Mitteldeutschland</Subtitle>

    </TitleElement>

    <TitleElement>

      <TitleElementLevel>01</TitleElementLevel>

      <PartNumber>12</PartNumber>

    </TitleElement>

  </TitleDetail>

</Collection>

Hierarchie

Eine Sammlung von Goethes Werken, die in 30 Bänden erscheint, ist wie folgt anzugeben. Die Hierarchie existiert bereits im VLB, weshalb die X-Nummer X-1000-1000-1 als Identifikationsnummer dieser hinterlegt werden kann. Da die Angabe einer X-Nummer optional ist, können Sie das jeweilige Composite auch weglassen. Das durch Sie beschriebene Produkt hat die Bandzählung 27 und ist somit der siebenundzwanzigste Band der Hierarchie.

ONIX 2.1 Short

<set>

  <productidentifier>

    <b221>01</b221> 

    <b233>VLB-Xnr</b233>

    <b244>X-1000-1000-1</b244>

  </productidentifier>

  <title>

    <b202>01</b202>

    <b203>Goethes Werke</b203>

    <b029>Ausgabe in 30 Bänden</b029>

  </title>

  <b026>27</b026>

</set>

ONIX 2.1 Reference

<Set>

  <ProductIdentifier>

    <ProductIDType>01</ProductIDType> 

    <IDTypeName>VLB-Xnr</IDTypeName>

    <IDValue>X-1000-1000-1</IDValue>

  </ProductIdentifier>

  <Title>

    <TitleType>01</TitleType>

    <TitleText>Goethes Werke</TitleText>

    <Subtitle>Ausgabe in 30 Bänden</Subtitle>

  </Title>

  <ItemNumberWithinSet>27</ItemNumberWithinSet>

</Set>

ONIX 3.0 Short

<collection>

  <x329>10</x329>

  <collectionidentifier>

    <x344>01</x344>

    <b233>VLB-Xnr</b233>

    <b244>X-1000-1000-1</b244>

  </collectionidentifier>

  <titledetail>

    <b202>01</b202>

    <titleelement>

      <x409>02</x409>

      <b203>Goethes Werke</b203>

      <b029>Ausgabe in 30 Bänden</b029>

    </titleelement>

    <titleelement>

      <x409>01</x409>

      <x410>27</x410>

    </titleelement>

  </titledetail>

</collection>

ONIX 3.0 Reference

<Collection>

  <CollectionType>10</CollectionType>

  <CollectionIdentifier>

    <CollectionIDType>01</CollectionIDType>

    <IDTypeName>VLB-Xnr</IDTypeName>

    <IDValue>X-1000-1000-1</IDValue>

  </CollectionIdentifier>

  <TitleDetail>

    <TitleType>01</TitleType>

    <TitleElement>

      <TitleElementLevel>02</TitleElementLevel>

      <TitleText>Goethes Werke</TitleText>

      <Subtitle>Ausgabe in 30 Bänden</Subtitle>

    </TitleElement>

    <TitleElement>

      <TitleElementLevel>01</TitleElementLevel>

      <PartNumber>27</PartNumber>

    </TitleElement>

  </TitleDetail>

</Collection>