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Mehrteilige Produkte, Teilprodukte & Beigaben

Produkte bestehen oft aus mehr als einem Bestandteil. Prominente Beispiele sind die beigelegte CD im Buch, mehrere Bände im Schuber oder die Kombination von Buch und E-Book. Sobald ein Produkt aus mehreren Bestandteilen besteht, spricht man von einem mehrteiligen Produkt.

Ein mehrteiliges Produkt liegt vor, wenn:

das Produkt eine Beigabe beinhaltet

das Produkt aus mehreren Bänden oder Teilen besteht oder

das Produkt ein Paket von Produkten darstellt

Insofern auf Bestandteile ausschließlich im Beschreibungstext hingewiesen wird, nehmen Kunden dies oft nicht wahr. Hingegen ist es dem Handel durch die Auflistung von Bestandteilen möglich, diese für Kunden in übersichtlicher Form anzuzeigen. Entsprechend müssen die einzelnen Bestandteile als Teilproduktangaben strukturiert aufgeführt werden. Dies gilt auch, falls ein und dasselbe Produkt mehrfach im zu verkaufendem Produkt enthalten ist.

Bitte beachten Sie: Jedes mehrteilige Produkt muss eine ISBN-13 bzw. GTIN-13 besitzen, unter der es im Handel erhältlich ist. Falls Sie nur für die Teilprodukte ISBN-13 oder GTIN-13 besitzen und das mehrteilige Produkt nicht als Ganzes verkaufen, fügen Sie jedem Teilprodukt eine Collection hinzu.

Die Beschreibung von mehrteiligen Produkten unterscheidet sich in ONIX 2.1 und ONIX 3.0 deutlich. Daher informieren wir Sie nicht nur über die Beschreibung von Teilprodukten, sondern zeigen Ihnen anhand typischer Arten von mehrteiligen Produkten, wie diese in den jeweiligen Formaten abzubilden sind.

ONIX 2.1 vs. ONIX 3.0

Teilproduktangabe

Eine Teilproduktangabe wird in ONIX 2.1 in ContainedItem und in ONIX 3.0 in ProductPart vorgenommen.

Anzahl

In einem ContainedItem bzw. ProductPart können Bestandteile derselben Produktform zusammengefasst werden. Aus diesem Grund ist In jedem Teilprodukt eine Angabe zur Anzahl vorzunehmen. Falls beim VLB-Import keine Anzahl festgelegt wurde, wird diese automatisch auf 1 gesetzt.

Für die Festlegung der Anzahl in einem ContainedItem bzw. ProductPart stehen zwei Felder für unterschiedliche Arten zur Verfügung.

Anzahl von Kopien

für identische Exemplare

  • ONIX 2.1: ItemQuantity bzw. b015
  • ONIX 3.0: NumberOfCopies bzw. x323

Anzahl von Bestandteilen derselben Produktform

für unterschiedliche Exemplare

  • ONIX 2.1: NumberOfPieces bzw. b210
  • ONIX 3.0: NumberOfItemsOfThisForm bzw. x322

Welches der beiden Felder zu verwenden ist, richtet sich i.d.R. danach, ob ein Bestandteil auch einzeln erhältlich ist und somit eine ISBN-13 oder GTIN-13 besitzt.

Bestandteile mit ISBN-13 oder GTIN-13

  • Bestandteile für die eine ISBN-13 oder GTIN-13 angegeben wird, können nicht im einem ContainedItem bzw. ProductPart zusammengefasst werden. In jedem ContainedItem bzw. ProductPart ist die Anzahl von Kopien anzugeben.

Bestandteile ohne ISBN-13 oder GTIN-13

  • Wenn Bestandteile keine ISBN-13 oder GTIN-13 besitzen, können Bestandteile derselben Produktform in einem ContainedItem bzw. ProductPart zusammengefasst werden. Ein typischer Anwendungsfall sind drei Bände im Schuber.

Die nachfolgende Grafik zeigt die beiden Anwendungsfälle sowie die zu verwendenden ONIX-Felder.

NumberOfCopies_vs__NumberOfItemsOfThisForm.JPG#asset:5729

Auch ist die Anzahl an Kopien anzugeben, wenn in einem mehrteiligen Produkt mehrere identische Bestandteile enthalten sind.

NumberOfCopies.JPG#asset:5728

Wenn genau ein Bestandteil mit ISBN-13 oder GTIN-13 im ContainedItem bzw. ProductPart enthalten ist, ist die Angabe wie folgt vorzunehmen.

ONIX 2.1 Short

<b015>1</b015>

ONIX 2.1 Reference

<ItemQuantity>1</ItemQuantity> 

ONIX 3.0 Short

<x323>1</x323>

ONIX 3.0 Reference

<NumberOfCopies>1</NumberOfCopies> 

Wenn im ContainedItem bzw. ProductPart zwei Bände derselben Produktform angegeben werden, ist die Anzahl wie folgt zu hinterlegen.

ONIX 2.1 Short

<b210>2</b210>

ONIX 2.1 Reference

<NumberOfPieces>2</NumberOfPieces>

ONIX 3.0 Short

<x322>2</x322>

ONIX 3.0 Reference

<NumberOfItemsOfThisForm>2</NumberOfItemsOfThisForm>

Produktform, Produktformdetail, Produktinhalt und Beschreibung

Auch muss in jedem ContainedItem bzw. ProductPart eine Produktform (ProductForm bzw. b012) hinterlegt sein.

Ergänzend können Sie Angaben zu detaillierten Produktformen (ProductFormDetail bzw. b333) und dem Produktinhalt (ProductContentType bzw. b385) vornehmen. Insbesondere bei digitalen Produkten sollten Sie in ONIX 3.0 auf die Verwendung von detaillierten Produktformen (z.B. zur Angabe des E-Book-Formates) zurückgreifen, vor allem da E-Books sonst nicht als solche vom VLB erkannt werden. Falls Ihnen die kodierten Angaben nicht konkret genug sind, können Sie außerdem eine textuelle Produktformbeschreibung (ProductFormDescription bzw. b014) zu jeder Teilproduktangabe hinzufügen.

Bitte beachten Sie: Die zu verwendenden Codelisten zur Festlegung der Werte in Produktform und Produktform detailliert weichen in ONIX 2.1 und ONIX 3.0 voneinander ab. Welche Werte in Teilprodukten in beiden Formaten bereitstehen bzw. für welche das VLB Konvertierungen vornehmen muss, erfahren Sie unter:

ONIX 2.1 / ONIX 3.0 Short

<b012>BC</b012>  

<b333>B131</b333>  

<b014>Nähere Beschreibung des Buches</b014>

<b385>10</b385>

ONIX 2.1 / ONIX 3.0 Reference

<ProductForm>BC</ProductForm>

<ProductFormDetail>B131</ProductFormDetail>

<ProductFormDescription>Nähere Beschreibung des Buches</ProductFormDescription>

<ProductContentType>10</ProductContentType>

Hauptbestandteil (PrimaryPart)

In ONIX 3.0 ist es möglich, dass führende Teilprodukt als primären Teil des mehrteiligen Produktes zu kennzeichnen. Hierfür ist im ProductPart das leere Element PrimaryPart bzw. x457 einzubetten. Wie ein führendes Produkt in ONIX 2.1 zu kennzeichnen ist, finden Sie unter Hauptprodukt mit ergänzenden Teilprodukten (Beigaben).

ONIX 3.0 Short

<x457/>

ONIX 3.0 Reference

<PrimaryPart/>

Produktnummern

Die Produktnummern von Bestandteilen (z.B. ISBN-13) sind in ContainedItem bzw. ProductPart zu hinterlegen, wenn:

  1. die enthaltenen Bestandteile auch außerhalb des mehrteiligen Produktes verkauft werden und
  2. das mehrteilige Produkt ein Bundle ist und ein Mehrwertsteuer-Splitting verlangt (Auflistung von Bestandteilen auf der Rechnung).

Die Produktnummer ist in ONIX 2.1 wie in ONIX 3.0 im ProductIdentifier-Composite zu hinterlegen. Die Produktnummer selbst ist in IDValue bzw. b244 und die Art der Produktnummer in ProductIDType bzw. b221 anzugeben. Als mögliche Produktnummernarten stehen Ihnen im VLB die nachfolgenden Werte aus Codeliste 5 zur Verfügung.

Die Angabe einer proprietären Produktnummer ermöglicht Ihnen, Teilprodukte ohne GTIN-13 bzw. ISBN-13 innerhalb eines Mehrwertsteuer-Splittings eindeutig identifizierbar und somit auf der Rechnung darstellbar zu machen. Eine proprietäre Produktnummer basiert immer auf der ISBN-13 bzw. GTIN-13 des mehrteiligen Bundle-Produktes und sollte immer wie folgt gebildet werden:

  • “Bundle-GTIN” + “-n” (z.B. 9783000000003-1)

Für alle Teilprodukte des Bundles ohne GTIN-13 bzw. ISBN-13 ist der Wert für “n” mit 1 beginnend aufsteigend zu nummerieren.

ONIX 2.1 / ONIX 3.0 Short

<productidentifier>

  <b221>01</b221>

  <b244>9783111111117-1</b244>

</productidentifier>

ONIX 2.1 / ONIX 3.0 Reference

<ProductIdentifier>

  <ProductIDType>01</ProductIDType>

  <IDValue>9783111111117-1</IDValue>

</ProductIdentifier>

Beispiel

Im nachfolgenden Beispiel finden Sie alle Felder, die Sie im VLB innerhalb einer Teilproduktangabe hinterlegen können. Die Angaben zu Produktformdetail und Produktinhalt sind wiederholbar.

ONIX 2.1 Short

<containeditem>

  <productidentifier>

    <b221>15</b221>

    <b244>9783111111117</b244>

  </productidentifier>

  <b012>BC</b012>

  <b333>B131</b333>

  <b014>Nähere Beschreibung des Buches</b014>

  <b210>1</b210>

  <b385>10</b385>

  <b015>1</b015>

</containeditem>

ONIX 2.1 Reference

<ContainedItem>

  <ProductIdentifier>

    <ProductIDType>15</ProductIDType>

    <IDValue>9783111111117</IDValue>

  </ProductIdentifier>

  <ProductForm>BC</ProductForm>

  <ProductFormDetail>B131</ProductFormDetail>

  <ProductFormDescription>Nähere Beschreibung des Buches</ProductFormDescription>

  <NumberOfPieces>1</NumberOfPieces>

  <ProductContentType>10</ProductContentType>

  <ItemQuantity>1</ItemQuantity>

</ContainedItem>

ONIX 3.0 Short

<productpart>

  <x457/>

  <productidentifier>

    <b221>15</b221>

    <b244>9783111111117</b244>

  </productidentifier>

  <b012>BC</b012>  

  <b333>B131</b333>  

  <b014>Nähere Beschreibung des Buches</b014>

  <b385>10</b385>

  <x322>1</x322>

  <x323>1</x323>

</productpart>

ONIX 3.0 Reference

<ProductPart>

  <PrimaryPart/>

  <ProductIdentifier>

    <ProductIDType>15</ProductIDType>

    <IDValue>9783111111117</IDValue>

  </ProductIdentifier>

  <ProductForm>BC</ProductForm>

  <ProductFormDetail>B131</ProductFormDetail>

  <ProductFormDescription>Nähere Beschreibung des Buches</ProductFormDescription>

  <ProductContentType>10</ProductContentType>

  <NumberOfItemsOfThisForm>1</NumberOfItemsOfThisForm>

  <NumberOfCopies>1</NumberOfCopies>

</ProductPart>

Arten von mehrteiligen Produkten - ONIX 2.1 vs. ONIX 3.0

In ONIX 3.0 nimmt die Mehrteiligkeit eine zentrale Position ein und ist zu Beginn jeder Produktbeschreibung als Angabe zur Zusammensetzung (Code 10) und in der Produktform (mit S beginnender Code) eindeutig kenntlich zu machen. Auch wird klar definiert, welches das führende Teilprodukt im mehrteiligen Produkt ist.

Bitte beachten Sie: ONIX 3.0 Produkte, die keine mit S beginnende Produktform besitzen, dürfen keinen ProductPart ausweisen.

Da es in ONIX 2.1 nicht möglich ist, das Hauptprodukt in den Teilprodukten als führend zu kennzeichnen, ist die Produktform des Hauptproduktes als die des mehrteiligen Produktes anzugeben.

Die nachfolgenden Beispiele illustrieren die unterschiedliche Abbildung mehrteiliger Produkte in ONIX2.1 und ONIX3.0.

Bitte beachten Sie: Das VLB generiert automatisch die jeweils korrespondierende ONIX-Abbildung. Somit erhalten bspw. ONIX 3.0 Datenbezieher das in ONIX 2.1 an das VLBgemeldete mehrteilige Produkt korrekt.

Allerdings wird ihr in ONIX 2.1 angeliefertes Produkt auch auf vlb.de als mehrteiliges Produkt gekennzeichnet.

Hauptprodukt mit Beigabe

1_beigabe.png#asset:2591

Während in ONIX 2.1 das Hauptprodukt auch die Produktform des mehrteiligen Produktes (Gesamtprodukt) bestimmt, wird in ONIX 3.0 für das Gesamtprodukt lediglich festgelegt, dass es aus mehreren Teilen besteht (mit S beginnender Produktform-Code). Das Hauptprodukt wird in ONIX 3.0 als erstes Teilprodukt mit der Kennzeichnung PrimaryPart bzw. x457 angegeben.

Ergänzende Teilprodukte zum Hauptprodukt werden in beiden Formaten ohne besondere Kennzeichnung als Teilproduktangabe hinzugefügt. Es können beliebig viele ergänzende Teilprodukte ergänzt werden. Hingegen darf es nur genau ein primäres Teilprodukt geben.

ONIX 2.1 Short

<b012>BB</b012>

...

<containeditem>

  <b012>DB</b012>  

  ...

</containeditem>

ONIX 2.1 Reference

<ProductForm>BB</ProductForm>

...

<ContainedItem>

  <ProductForm>DB</ProductForm>

  ...

</ContainedItem>

ONIX 3.0 Short

<x314>10</x314>

<b012>SA</b012>

...

<productpart>

  <x457/>

  <b012>BB</b012>  

  ...

</productpart>

<productpart>

  <b012>DB</b012>  

  ...

</productpart>

ONIX 3.0 Reference

<ProductComposition>10</ProductComposition>

<ProductForm>SA</ProductForm>

...

<ProductPart>

  <PrimaryPart/>

  <ProductForm>BB</ProductForm>

  ...

</ProductPart>

<ProductPart>

  <ProductForm>DB</ProductForm>

  ...

</ProductPart>

Mehrbändige Produkte

2_baende.png#asset:2592

In ONIX 2.1 richtet sich die Produktform des mehrbändigen Produktes nach der Produktform der Bände. Die Anzahl der Bände kann direkt im Produkt in _ NumberOfPieces_ bzw. b210 hinterlegt werden.

In ONIX 3.0 ist auch in diesem Fall in der Produktform des mehrbändigen Produktes zuerst kenntlich zu machen, dass mehrere Bestandteile im Produkt enthalten sind (mit S beginnender Produktform-Code). Welche Produktform die Bände besitzen und wie viele Bände enthalten sind, ist in einem ProduktPart anzugeben, der mit ProduktPart bzw. x457 gekennzeichnet sein sollte.

ONIX 2.1 Short

<b012>BB</b012>

<b210>3</b210>

ONIX 2.1 Reference

<ProductForm>BB</ProductForm>

<NumberOfPieces>3</NumberOfPieces>

ONIX 3.0 Short

<x314>10</x314>

<b012>SA</b012>

...

<productpart>

  <x457/>

  <b012>BB</b012>  

  ...

  <x322>3</x322>

</productpart>

ONIX 3.0 Reference

<ProductComposition>10</ProductComposition>

<ProductForm>SA</ProductForm>

...

<ProductPart>

  <PrimaryPart/>

  <ProductForm>BB</ProductForm>

  ...

  <NumberOfItemsOfThisForm>3</NumberOfItemsOfThisForm>

</ProductPart>

Mehrteiliges Produkt ohne Hauptprodukt

3_paket.png#asset:2593

Insofern ein mehrteiliges Produkt über kein führendes Hauptprodukt verfügt, ist in ONIX 2.1 und ONIX3.0 analog zu verfahren. In der Produktform des mehrteiligen Produktes wird kenntlich gemacht, dass mehrere Teilprodukte enthalten sind (in ONIX 2.1 mit W beginnender und in ONIX 3.0 mit S beginnender Produktform-Code).

Alle enthaltenen Teile sind als einzelne ContainedItem bzw. ProductPart aufzuführen.

ONIX 2.1 Short

<b012>WW</b012>

...

<containeditem>

  <b012>BB</b012>  

  ...

</containeditem>

<containeditem>

  <b012>DB</b012>  

  ...

</containeditem>

ONIX 2.1 Reference

<ProductForm>WW</ProductForm>

...

<ContainedItem>

  <ProductForm>BB</ProductForm>

  ...

</ContainedItem>

<ContainedItem>

  <ProductForm>DB</ProductForm>

  ...

</ContainedItem>

ONIX 3.0 Short

<x314>10</x314>

<b012>SA</b012>

...

<productpart>

  <b012>BB</b012>  

  ...

</productpart>

<productpart>

  <b012>DB</b012>  

  ...

</productpart>

ONIX 3.0 Reference

<ProductComposition>10</ProductComposition>

<ProductForm>SA</ProductForm>

...

<ProductPart>

  <ProductForm>BB</ProductForm>

  ...

</ProductPart>

<ProductPart>

  <ProductForm>DB</ProductForm>

  ...

</ProductPart>

Übersicht der ONIX-Elemente im VLB

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