Mehrteilige Produkte, Teilprodukte & Beigaben

Produkte bestehen oft aus mehr als einem Bestandteil. Prominente Beispiele sind die beigelegte CD im Buch, mehrere Bände im Schuber oder die Kombination von Buch und E-Book. Sobald ein Produkt aus mehreren Bestandteilen besteht, spricht man von einem mehrteiligen Produkt.

Ein mehrteiliges Produkt liegt vor, wenn:

Insofern auf Bestandteile ausschließlich im Beschreibungstext hingewiesen wird, nehmen Kunden dies oft nicht wahr. Hingegen ist es dem Handel durch die Auflistung von Bestandteilen möglich, diese für Kunden in übersichtlicher Form anzuzeigen. Entsprechend müssen die einzelnen Bestandteile als Teilproduktangaben strukturiert aufgeführt werden. Dies gilt auch, falls ein und dasselbe Produkt mehrfach im zu verkaufendem Produkt enthalten ist.

In ONIX nimmt die Mehrteiligkeit eine zentrale Position ein und ist zu Beginn jeder Produktbeschreibung als Angabe zur Zusammensetzung (Code 10) und in der Produktform (mit S beginnender Code) eindeutig kenntlich zu machen. 

Die Angaben zu jedem im mehrteiligen Produkt enthaltenen Teilprodukt sind in einem ProductPart-Composite zu hinterlegen.

Wenn das mehrteilige Produkt über ein Hauptprodukt und ergänzende weitere Teilprodukte wie Beigaben verfügt (z.B. Buch mit CD), muss das führende Teilprodukt als primärer Teil (Hauptprodukt) gekennzeichnet werden. Hierfür ist im ProductPart das leere Element PrimaryPart bzw. x457 zu hinterlegen. 

In einem ProductPart können Bestandteile derselben Produktform zusammengefasst werden. Aus diesem Grund ist In jedem Teilprodukt eine Angabe zur Anzahl vorzunehmen. Falls beim VLB-Import keine Anzahl festgelegt wurde, wird diese automatisch auf 1 gesetzt.

Für die Festlegung der Anzahl in einem ProductPart stehen zwei Felder für unterschiedliche Arten zur Verfügung.

Welches der beiden Felder zu verwenden ist, richtet sich i.d.R. danach, ob ein Bestandteil auch einzeln erhältlich ist und somit eine ISBN-13 oder GTIN-13 besitzt.

Bestandteile mit ISBN-13 oder GTIN-13

• Bestandteile mit verschiedenen ISBN-13 oder GTIN-13 können nicht im einem ProductPart zusammengefasst werden. Jede ISBN-13 bzw. GTIN-13 benötigt ein eignen ProductPart mit der jeweiligen Anzahl von Kopien pro ISBN-13/GTIN-13.

Bestandteile ohne ISBN-13 oder GTIN-13

• Wenn Bestandteile keine ISBN-13 oder GTIN-13 besitzen, können Bestandteile derselben Produktform in einem ProductPart zusammengefasst werden. Ein typischer Anwendungsfall sind drei Bände im Schuber.

Die nachfolgende Grafik zeigt die beiden Anwendungsfälle sowie die zu verwendenden ONIX-Felder.

Auch ist die Anzahl an Kopien anzugeben, wenn in einem mehrteiligen Produkt mehrere identische Bestandteile enthalten sind.

Wenn genau ein Bestandteil mit ISBN-13 oder GTIN-13 im ProductPart enthalten ist, ist die Angabe wie folgt vorzunehmen.

Wenn im ProductPart zwei Bände derselben Produktform angegeben werden, ist die Anzahl wie folgt zu hinterlegen.

Auch muss in jedem ProductPart eine Produktform (ProductForm bzw. b012 mit Werten aus Codeliste 150) hinterlegt sein.

Ergänzend können Sie Angaben zu detaillierten Produktformen (ProductFormDetail bzw. b333 mit Werten aus Codeliste 175) und dem Produktinhalt (ProductContentType bzw. b385 mit Werten aus Codeliste 81) vornehmen. Insbesondere bei digitalen Produkten sollten Sie auf die Verwendung von detaillierten Produktformen (z.B. zur Angabe des E-Book-Formates) zurückgreifen, vor allem da E-Books sonst nicht als solche vom VLB erkannt werden. Falls Ihnen die kodierten Angaben nicht konkret genug sind, können Sie außerdem eine textuelle Produktformbeschreibung (ProductFormDescription bzw. b014) zu jeder Teilproduktangabe hinzufügen.

Die Produktnummern von Bestandteilen (z.B. ISBN-13) sind im ProductPart zu hinterlegen, wenn:

1. die enthaltenen Bestandteile auch außerhalb des mehrteiligen Produktes verkauft werden und
2. das mehrteilige Produkt ein Bundle ist und ein Mehrwertsteuer-Splitting verlangt (Auflistung von Bestandteilen auf der Rechnung).

Die Produktnummer ist im ProductIdentifier-Composite zu hinterlegen. Die Produktnummer selbst ist in IDValue bzw. b244 und die Art der Produktnummer in ProductIDType bzw. b221 anzugeben. Als mögliche Produktnummernarten stehen Ihnen im VLB die nachfolgenden Werte aus Codeliste 5 zur Verfügung.

Die Angabe einer proprietären Produktnummer ermöglicht Ihnen, Teilprodukte ohne GTIN-13 bzw. ISBN-13 innerhalb eines Mehrwertsteuer-Splittings eindeutig identifizierbar und somit auf der Rechnung darstellbar zu machen. Eine proprietäre Produktnummer basiert immer auf der ISBN-13 bzw. GTIN-13 des mehrteiligen Bundle-Produktes und sollte immer wie folgt gebildet werden:

• “Bundle-GTIN” + “-n” (z.B. 9783000000003-1)

Für alle Teilprodukte des Bundles ohne GTIN-13 bzw. ISBN-13 ist der Wert für “n” mit 1 beginnend aufsteigend zu nummerieren.

Im nachfolgenden Beispiel finden Sie alle Felder, die Sie im VLB innerhalb einer Teilproduktangabe hinterlegen können. Die Angaben zu Produktformdetail und Produktinhalt sind wiederholbar.