ISNI, GND & ORCID
Das eindeutige Zuordnen von Urheberinnen und Urhebern zu Produkten bietet eine Vielzahl von Vorteilen in Verlagsprozessen, Webshops, aber auch für Autorinnen und Autoren.
Auf dieser Seite erklären wir alles rund um das Thema und wie Sie Urheberinnen - und Urhebernachweise im VLB mittels ISNI, GND und ORCID erbringen können.
Namensgleichheiten
Die meisten werden bei dem Namen Thomas Müller sofort an den Fußballspieler (GND) denken, auch wenn man nicht direkt im Kopf hat, dass er Autor von „Mein Weg zum Traumverein“ ist. Wer denkt jedoch an den Philosophie-Professor (ISNI, ORCID, GND), den Bilderbuchautor (GND) oder den Sonderschulpädagogen (ISNI, GND). Ein Blick in den Katalog der Deutschen Nationalbibliothek zeigt, dass diese Namensvetter nur die Spitze des Eisberges sind. Sie alle teilen sich ihren Namen mit Psychologen, Juristen, Mathematikern u.v.m.
Die Problematik der Namensgleichheit wächst dabei mit zunehmender Größe des Sprachraumes. Im anglo-amerikanischen Raum findet man mehr Häufungen als im deutschsprachigen; in asiatischen Ländern sind Namensgleichheiten sogar noch häufiger.
Vorteile & Chancen eindeutiger Urheberschaft
Verlag
Sichtbarkeit der Urheberinnen und Urheber erhöhen
Zusammenführung von Produktmetadaten und internen Verlagsprozessen für Urheberinnnen und Urheber
Content für eine Urheberin oder einen Urheber an Produkten ausspielen
Handel
Autorinnen- und Autorenseiten anbieten – inkl. Bilder, Videos, Events etc.
Aktive Benachrichtigung von Käuferinnen und Käufer über Neuerscheinungen
Aufbau einer Autorinnen- und Autorendatenbank
Eindeutige Suchergebnisse
Autorinnen und Autoren
Verlag teilt Marktteilnehmern die Urheberinnen - und Urheberschaft mit
Autorinnen und Autoren müssen Produkt nicht selbst bei VG WORT melden
Stärkung der Autorinnen- und Autorenmarke
ISNI, GND & ORCID
ISNI – International Standard Name Identifier
ISNI ist eine globale Standardnummer (ISO 27729) zur Identifikation von Mitwirkenden an Werken, wie der Wissenschaft, Musik, Literatur, bildende Kunst oder Verlage etc. ISNI findet branchenübergreifend Anwendung. Neben Verlagen und Bibliotheken findet ISNI vor allem in der Musikindustrie starken Einsatz, was auch Plattformen wie Youtube zu dessen Nutzung bewegt hat.
ORCID – Open Researcher and Contributor ID
ORCID dient der eindeutigen Identifizierung wissenschaftlicher Autorinnen und Autoren. ORCID wird vor allem von wissenschaftlichen Verlagen unterstützt, welche die ORCID-Angabe teilweise verpflichtend gemacht haben. Die Registrierung einer ORCID ist kostenlos. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler registrieren ihre ORCID immer selbst und haben ein starkes Nutzungsinteresse, um ihre Publikationen eindeutig mit sich zu verbinden.
GND – Gemeinsame Normdatei
Durch die kooperative Pflege von deutschen Bibliotheken und Archiven ist in der GND ein umfangreiches Verzeichnis von Personen und Organisationen aufgebaut worden. In der bibliothekarischen Praxis gehört es dazu, die eindeutige Urheberschaft nachzuweisen. Alle Urheberinnen und Urheber in der GND sowie ihre Publikationen können über den Katalog der Deutschen Nationalbibliothek recherchiert werden. Eine Neuregistrierung in der GND findet nur statt, wenn eine Publikation zur Urheberin oder zum Urheber in einer Bibliothek oder in einem Archiv katalogisiert wird und kann somit durch den Verlag oder Urheber nicht selbst vorgenommen werden.
Getting Started für VLB-Verlage
Ihr Ziel sollte es sein, zu all ihren Urheberinnen und Urhebern Identifikationsnummern zuzuordnen und diese in Produktmetadaten bekannt zu machen.
Titelmeldung per ONIX
Insofern Sie ein hausinternes Verlagssystem betreiben, aus dem Sie Produktmetadaten per ONIX an das VLB und weitere Marktteilnehmer übermitteln, hinterlegen Sie ISNI, GND und ORCID bitte in Ihrem Verlagssystem. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren Verlagssystembetreiber.
Bitte hinterlegen Sie alle Urheber-IDs in Ihrem Verlagssystem und übertragen sie als Bestandteil Ihrer ONIX-Meldung und nutzen nicht die Excel-Datei zum Upload der Urheber-IDs, da sonst Sie Ihre Einträge bei der nächsten ONIX-Meldung überschreiben.
Titelmeldung über vlb.de oder per Excel
Wenn Sie Ihre Produktmetadaten ausschließlich über das VLB-Erfassungsformular bekannt machen, können Sie die ISNI, GND und ORCID gerne direkt bei uns über das Erfassungsformular einpflegen oder über Excel im Bereich Reporting pflegen.
Vorschlagslisten ISNI, GND und ORCID
In Kooperation mit der Deutschen Nationalbibliothek haben wir Ihnen Listen mit Zuordnungen von GTIN/ISBNs Ihrer Produkte und zugehöriger GND, ISNI und ORCID zusammengestellt. Diese Zuordnungen stammen aus der bibliothekarischen Arbeit der vergangenen Jahre und wurden durch Abgleichverfahren um ISNI und ORCID ergänzt.
Download ISNI-, GND- und ORCID-Vorschläge für meinen Verlag (Stand: Juli 2024)
Bitte prüfen Sie die Liste vor der Übernahme in Ihre Systeme bzw. in das VLB.
Wir haben unterhalb der Hinweise ein Video-Tutorial für Sie bereitgestellt.
Hinweise
- Um die Datei für Ihren Verlag zu finden, müssen Sie dessen MVB-Kennnummer kennen. Diese finden Sie im VLB auf jeder Produktseite in Klammern hinter dem Verlagsnamen. Die Excel-Datei mit Ihren ISNI-, GND- und ORCID-Vorschlägen findet sich unter dem o.g. Download-Link jeweils in dem Unterordner, der mit den ersten 3 Ziffern Ihrer MVB-Kennnummer benannt ist.
- Nicht zu allen Urheberinnen und Urhebern konnte eine ISNI bzw. ORCID ermittelt werden. Für diese sollte eine manuelle Recherche durchgeführt werden, ob es doch eine ISNI oder ORCID gibt. Falls nicht müsste ggf. eine der beiden IDs neu registriert werden: ISNI registrieren oder ORCID registrieren
- Nicht alle IDs sind verlinkt
- Die Verlinkung soll der einfacheren Überprüfung dienen. In Excel-Dateien können allerdings max. 64.000 Links hinterlegt werden
- Excel-Dateien mit weniger als 33.000 Zeilen enthalten in den Spalten für ISNI, GND und ORCID Links
- Excel-Dateien mit mehr als 33.000 und weniger als 64.000 Zeilen enthalten nur in der Spalte für die GND Links
- Excel-Dateien mit mehr als 64.000 Zeilen enthalten keine Links, weshalb Sie die IDs selbst in die Suche der ISNI-, GND- und ORCID-Website kopieren müssen
FAQ
Wenn Sie Fragen zur Vergabe von ISNI, ORCID und GND oder zu unseren Vorschlagslisten haben, finden Sie die Antwort in unserem FAQ auf isni-service.de.
Pflege im VLB
An Ihren Produkten können Sie für jede Urheberin und jeden Urheber eine ISNI, eine GND und eine ORCID hinterlegen. Bitte hinterlegen Sie in Ihrem Verlagssystem und im VLB nur die IDs, nicht den Link. Zur Harmonisierung aller Angaben entfernen wir im VLB aus allen IDs Leerzeichen und aus der ISNI und ORCID Bindestriche.
Für die Meldung einer ISNI, GND und ORCID an der Urheberin oder am Urheber im VLB stehen Ihnen die beiden folgenden Wege zur Verfügung.
für ONIX-Melder: ONIX-Meldung
für Nutzer von vlb.de: VLB-Web-Formular oder Excel-Upload
Statusrelevanz ISNI/ORCID
Verlage haben bis 31.12.2025 Zeit, um die jeweiligen ISNI- oder ORCID-Verknüpfungen für ihre Titel vorzunehmen. Alle Produkte, die zum Stichtag über eine entsprechende Angabe für mindestens eine Autorin oder einen Autor bzw. eine Herausgeberin oder einen Herausgeber verfügen, können den Goldstatus erreichen, der eine hohe Datenqualität belohnt. Ab Januar 2025 können Verlage im Qualitätsreport des VLB auch direkt nachverfolgen, bei welchen Titeln die neue statusrelevante ISNI- oder ORCID-Angabe noch in der Datenbank fehlen.
Wenn ein Produkt die Urheberrolle „Autor / Autorin“ oder „Herausgegeben von“ besitzt, muss für dieses Produkt mindestens einer dieser Urheberinnen oder einem dieser Urheber eine ISNI oder ORCID zugeordnet werden.
Danke für die Rückmeldung