Ab 2020 werden weitere zwei Felder zu den statusrelevanten Feldern hinzugefügt. Auf Basis des Herstellungslandes und der Zolltarifnummer können Zollbehörden weltweit feststellen, ob das Produkt in das jeweilige Land importiert werden darf und mit welchem Steuersatz es zu versteuern ist. Sie ist zum Beispiel notwendig für den Vertrieb in der Schweiz. Außerdem haben wir die Umfangsangaben weiter standardisiert. So muss ab 2020 für physische Produkte Höhe und Breite angegeben werden.

Sind die Felder im VLB nicht gefüllt, müssen sie erfragt oder nachgepflegt werden, was zu erhöhtem Aufwand im Handel und bei den Barsortimenten führt.

Folgende Felder müssen ab 2020 gefüllt werden um den Goldstatus zu erlangen:

• Lieferbarkeitsangabe (diese Information muss in jedem Quartal bestätigt werden)
• Autor/Urheber
• Cover
• Produktsprache
• Umfangsangabe
• Verschlagwortung
• Hauptbeschreibung
• thema-Klassifikation
• Zolltarifnummer (NEU)
• Herkunftsland (NEU)

Ist ein statusrelevantes Feld für einen Titel nicht gepflegt, wird dieser von der höchsten Kategorie Gold in die Kategorie Silber abgestuft. Bei zwei oder mehr fehlenden Feldern geht der Titel in die Kategorie Bronze über. Eine besondere Bedeutung kommt der Pflege der Lieferbarkeitangabe zu: Wird diese bei einem erschienenen Titel nicht einmal pro Quartal bestätigt, wird er automatisch der Kategorie Bronze zugeordnet.

Ausgehend von den Ergebnissen einer Umfrage unter Buchhandlungen und Verlagen sowie in Zusammenarbeit mit Vertretern aller drei Sparten der Branche wurden vor allem folgende Felder als statusrelevant und damit preiswirksam definiert:

• Lieferbarkeitsangabe (diese Information muss in jedem Quartal bestätigt werden)
• Autor/Urheber
• Cover
• Produktsprache
• Umfangsangabe
• Verschlagwortung
• Hauptbeschreibung
• thema-Klassifikation

Ist ein statusrelevantes Feld für einen Titel nicht gepflegt, wird dieser von der höchsten Kategorie Gold in die Kategorie Silber abgestuft. Bei zwei oder mehr fehlenden Feldern geht der Titel in die Kategorie Bronze über. Eine besondere Bedeutung kommt der Pflege der Lieferbarkeitangabe zu: Wird diese bei einem erschienenen Titel nicht einmal pro Quartal bestätigt, wird er automatisch der Kategorie Bronze zugeordnet.

Neben den statusrelevanten Feldern werden auch das Alter eines Titels in Form von drei Altersklassen (1-3 Jahre, 4-14 Jahre sowie 15 Jahre und älter) bei der Titelmeldegebühr berücksichtigt. Hierdurch werden die tendenziell umsatzschwachen Backlist-Titel entlastet. Der Preis von 2,00 € für Titel ab 15 Jahren gilt unabhängig von der Datenqualität, allerdings nur bei aktueller Angabe der Lieferbarkeit. Fehlt für die Lieferbarkeitsangabe eine aktuelle Bestätigung, erhöht sich der Preis auf 4,40 €

Es gibt eine Mindestgebühr für Verlage mit geringem Titelumfang im VLB.

Die Mindestgebühr liegt bei

• 69,00 € , wenn alle Titel der Kategorie Gold angehören und die Summe der Meldegebühren 69 € unterschreitet.
• 99,00 € , wenn ein oder mehrere Titel nicht der Kategorie Gold angehören und die Summe der Meldegebühren 99 € unterschreitet.

Sollte aus verschiedenen Gründen eine Übertragung einzelner Titel oder ganzer ISBN-Titelbestände von einem Verlag (Quellverlag) auf einen anderen Verlag (Zielverlag) notwendig sein, so kann die MVB mit der Übertragung der Titel beauftragt werden. Bei mehr als 50 übertragenen Titeln pro Jahr wird eine Übertragungsgebühr erhoben, die beim Zielverlag zusammen mit der jährlichen VLB Titelgebühr abgerechnet wird.

Die Übertragung kann in folgenden Fällen vorgenommen werden:

• Übertragung innerhalb einer Unternehmensgruppe (z. B. Imprint)
• Fusion/Verschmelzung (ggf. Prüfung durch ISBN-Agentur)
• Übertragung zum Abverkauf (bei Aufgabe der verlegerischen Geschäftstätigkeit des Quellverlags – ggf. Prüfung durch ISBN-Agentur)
• Sonstige Gründe

Beendet der Quellverlag die verlegerische Tätigkeit und übergibt seinen Titelbestand, so wird ihm die jährliche VLB-Titelgebühr für seine bis zum Zeitpunkt der Übertragung im VLB verzeichneten Titel sofort per Schlussrechnung in Rechnung gestellt. Die übertragenen Titel und eine eventuelle Übertragungsgebühr werden beim Zielverlag über die reguläre Jahresrechnung der VLB-Titelgebühren abgerechnet.

Bitte nutzen Sie – wenn Sie die MVB mit der Übertragung von Titeln beauftragen möchten – das hierfür vorgesehene Formular.

Es gelten die jeweils aktuellen Preise unserer Preisliste und die aktuellen Einstellbedingungen – hier insbesondere Punkt 9. Es können aktive Titel übertragen werden und auch ein Archivbestand.

Preisstaffel für Übertragungspauschale:

Um Sie umfassend zu informieren, haben wir die Antworten auf die häufigsten Fragen zum Thema Preismodell und Datenfelder im VLB für Sie zusammengestellt.