Reporting
Auf der Reporting Seite des VLB erhalten Sie den Überblick über den Qualitätsstatus Ihrer Titel und können sich den Bericht zur Bestätigung des Lieferbarkeitsstatus herunterladen. Wählen Sie hierzu den von Ihnen gewünschten Reiter aus.
Qualitätsstatus
Der VLB-Qualitätsreport gibt Auskunft über den Qualitätsstatus der Titel im Hinblick auf das neue Preismodell. Es wird angegeben, wie viele Titel jeweils für den Gold-, Silber- oder Bronzestatus eingestuft werden.
Der jeweilige Qualitätsstatus definiert sich über die Bearbeitung der sogenannten statusrelevanten Felder. Um diese im Detail nachvollziehen zu können, wird ein tagesaktueller Report zur Verfügung gestellt.
Der Report gibt auf ISBN-Ebene an, welcher Altersklasse der Titel entspricht und welche der statusrelevanten Felder bearbeitet wurden oder zur Erreichung des Goldstatus fehlen.
Für die komfortable Auswertung der Daten wird die Datei bereits mit Filteroptionen ausgeliefert.
Ein tagesaktueller Report steht Ihnen im Excel-Format zum Download bereit. Je nach Umfang und Titelmenge, kann der Download etwas Zeit in Anspruch nehmen. Sobald die Datei zur Verfügung steht, wird Ihnen diese über den Standard Download-Dialog Ihres Browsers angezeigt bzw. steht in Ihrem lokalen Downloadverzeichnis zum Abruf bereit.
Eine ausführliche Beschreibung des neuen VLB-Preismodells sowie eine Übersicht der statusrelevanten Felder finden Sie auch unter:
Lieferbarkeitsstatus
Unter diesem Reiter finden Sie die Reports Ihrer letzten 50 Bestätigungen des Lieferbarkeitsstatus, welche Sie über vlb.de getätigt haben.
Die Reports enthalten die für die jeweilige Lieferbarkeitsbestätigung ausgewählten Produkte.
Neben einigen wichtigen Stammdaten enthält der Report die entscheidende Spalte “Lieferbarkeitsstatus bestätigt”. Hieraus können Sie das Bestätigungsdatum des aktuellen Quartals ersehen. Außerdem wird wie im VLB-Qualitätsreport der Weg ausgegeben, über den bestätigt wurde, z.B. vlb.de.
Eine Lieferbarkeitsbestätigung wird nur einmal pro Quartal von unserem System gesetzt – egal über welchen Weg die Bestätigung erfolgt. Die folgenden Wege sind hierfür möglich:
- Bearbeitung/Änderung des Produkts über vlb.de
- Bearbeitung/Änderung des Produkts über einen Excel-Import
- Bearbeitung/Änderung des Produkts über einen ONIX-Import
- Bestätigung des Lieferbarkeitsstatus über die Aktion “Status bestätigen”
Daher enthält die Spalte “Lieferbarkeitsstatus bestätigt” das Datum, zu welchem erstmals im aktuellen Quartal die Lieferbarkeit bestätigt wurde.
Ist die Spalte für einzelne Produkte leer, so bedeutet dies, dass der Lieferbarkeitsstatus nicht bestätigt werden konnte. Grund hierfür ist in der Regel eine Pflichtfeldverletzung. Bitte überprüfen Sie die entsprechenden Produkte in der Titelbearbeitung.
Urheber-IDs
Der Bereich „Urheber-IDs“ gibt Ihnen Auskunft darüber, welche Urheber und welche dazugehörigen Urheber-IDs (ISNI, ORCID und GND) zu Ihren jeweiligen Titeln gemeldet sind.
Informationen über die Vorteile und Chancen eindeutiger Urheberschaft finden Sie hier.
Urheber-IDs hinterlegen
Unter „Download herunterladen“ finden Sie eine Excel-Datei mit den Produkten und Urhebern Ihres Verlags. Insofern Sie für eine Urheberin oder einen Urheber am Produkt schon eine ISNI, ORCID oder GND vergeben haben, sind diese in der Tabelle gelistet.
In der Tabelle können Sie fehlende Urheber-IDs in der jeweiligen Spalte zu den jeweiligen Urhebern ergänzen.
Wie Sie unbekannte oder fehlende Urheber-IDs recherchieren bzw. registrieren können, erfahren Sie auf unserer Hilfeseite.
Eine Suche nach ISNI sowie eine Registrierung ermöglicht MVB Ihnen unter isni-service.de.
Wenn Sie die Ergänzung fehlender Urheber-IDs in der Excel-Datei abgeschlossen haben, können Sie unter „Datei hochladen“ die Angaben an das VLB übermitteln, wodurch sämtliche Urheber-IDs in Ihre Produkte übernommen werden.
Bitte beachten Sie: ONIX-Melder müssen Urheber-IDs in Ihren ONIX-Meldungen übermitteln. Urheber-IDs aus dem Excel-Upload werden durch ONIX-Meldungen ohne Urheber-IDs wieder aus dem VLB entfernt.
Initiale Befüllung
Um Sie bei der initialen Befüllung zu unterstützen, haben wir ihnen in Kooperation mit der Deutschen Nationalbibliothek Listen zusammengestellt, in denen zu den GTIN/ISBNs Ihrer Produkte die zugehörigen GND, ISNI und ORCID zu finden sind. Nähere Informationen finden Sie hier.
Ein Direkt-Upload der Excel-Datei aus der Hilfeseite ins VLB ist nicht möglich. Gehen Sie bitte stattdessen wie folgt vor: Bitte prüfen Sie zunächst die bereitgestellten Zuordnungen und übernehmen Sie diese in die Datei, die Sie im Bereich „Urheber-IDs“ aus dem VLB heruntergeladen haben. Wenn Sie die fehlenden Urheber-IDs in der Excel-Datei ergänzt haben, können Sie die Datei auf VLB.de im Bereich „Urheber-IDs“ unter „Datei hochladen“ an das VLB melden.
Danke für die Rückmeldung