Erste Schritte im VLB - Anlieferung der Daten und Dateien

Um die Übermittlung von Verlagsdaten an den Handel, aber auch an Bibliotheken, Buchhandlungen und Dienstleistern möglichst effizient und einfach zu gestalten, ist es im VLB möglich, Metadaten sowie Mediendateien zum Produkt als Dateien an das VLB zuliefern.

Metadaten sind v.a. bibliographische Angaben. Das sind Autorennamen, Herausgeber, Seitenanzahl, ISBN-Nummer usw.

Mediendateien sind Produktinformationen, die eine inhaltsbezogene Präsentation Ihres Titels ermöglichen. Mediendateien sind u.a. Bilder wie Cover und Autorenbilder, Texte wie Interviews, Klappentexte, Leseproben, Vorworte und Audio- und Videodateien.

Die im VLB hochgeladenen Metadaten und Mediendateien werden gespeichert und können von Ihnen und anderen jederzeit heruntergeladen werden. Das gilt nicht nur für aktuelle Titel, sondern auch für vergriffene Titel, so dass das VLB auch als Archiv für Mediendateien genutzt werden kann.

Arten des Metadaten- und Mediendateien-Uploads

Bei der Anmeldung eines Titels im VLB gibt es Pflichtfelder, die eine Mindestmenge an Informationen für Neuanmeldungen und eine einheitliche Informationsbasis aller gemeldeten Titel darstellen. Über die Pflichtfelder hinaus macht es Sinn, weitere Informationen und Mediendateien einzupflegen. Denn: Je mehr Informationen Sie ins VLB einpflegen, desto besser verkaufen sich Ihre Titel. Diese Informationen erscheinen dann in den mit dem VLB verknüpften Webseiten von Buchhändlern, Bibliotheken etc. und werden von potentiellen Lesern gelesen, die sich mit mehr Mediendateien schneller und besser mit Ihrem Titel vertraut machen können.

Dabei gibt es verschiedene Arten des Metadaten- und Mediendaten-Uploads:

  • Metadaten: Titelmeldung über vlb.de oder bei großer Titelmenge über Excel
  • Mediendateien: Upload direkt über vlb.de. Bei größeren Datenmengen ist zudem eine Anlieferung über FTP-Uploads möglich

Datenanlieferungen an das VLB werden prinzipiell Prüfungen auf Korrektheit unterzogen. Beispielsweise müssen Formatkonventionen eingehalten, Pflichtfelder angegeben sowie inhaltliche Widersprüche vermieden werden. Fehlerhafte Dateien bzw. Produkte werden erst nach Behebung der erkannten Probleme ins VLB aufgenommen.

Wenn Sie Ihre Daten über vlb.de melden, erhalten Sie direkt während des Eingabeprozesses Hinweise, falls bei diesen Prüfungen etwas auffällt.

Wenn Sie Dateien über Excel melden, erhalten Sie per E-Mail Feedback, welche Dateien bzw. Produkte erfolgreich hochgeladen werden konnten und wo Sie noch einmal verbessern müssen. Weitere Informationen zum Upload-Feedback erhalten Sie hier.

Anforderungen des Mediendateien-Uploads

Gerade bei den Mediendateien gibt es spezielle Anforderungen für den Upload ins VLB. Wichtig ist insbesondere, dass Sie die Dateiformate und die möglichen Dateigrößen von Bildern, Texten, Audio- und Videodateien beachten.

Besonders wichtig sind Bilddateien:

iStock-665765360_RGB_klein_grau.png#asset:4063
  • Das bevorzugte Dateiformat für Bilder ist jpg. Die Formate tif, gif, oder png sind in der Anlieferung möglich, werden aber vom VLB in jpg umgewandelt.
  • max. Dateigröße: 5 MB
  • Cover benötigen im VLB eine Mindesthöhe von 400 Pixel .
  • Empfehlenswert ist eine Anlieferung der Cover mit einer Mindesthöhe/-breite von 500 Pixel
  • Cover mit einer Höhe/Breite größer als 4096 Pixel werden vom VLB auf 4096 Pixel komprimiert.
  • Der bevorzugte Farbraum für Bilder ist RGB. Bilddateien mit einem CMYK-Farbraum oder in Graustufen werden insofern möglich in RGB umgewandelt.

Hier finden Sie eine Übersicht aller Anforderungen für Bild-, Text- und Audiodateien sowie – falls Sie den ftp-Upload nutzen möchten - eine Auflistung aller korrekten Dateibenennungen für die Dateiuploads. Halten Sie für jeden Upload Ihre GTIN- bzw. ISBN-Nummer zur richtigen Dateibenennung und –zuordnung bereit.

Excel-Titelmeldung

Eine weitere Art der Titelmeldung ist über Excel. Es ist eine optimale Lösung, wenn der Titelbestand zu groß für eine Pflege aller Dateien über www.vlb.de ist und Sie nicht über eine Datenbank mit ONIX-Export-Schnittstelle verfügen. Diese Art der Datenübermittlung richtet sich deshalb primär an kleine und mittelgroße Verlage.

Sowohl Neumeldungen als auch Veränderungen an bereits ins VLB hochgeladene Titel sind bei der Excel-Titelmeldung möglich. So können Sie einzelne Titelmeldungen ergänzen, ersetzen und löschen und kleine Anpassungen an Ihrem Titelbestand vornehmen.

Sie möchten Titel per Excel an das VLB melden? Dann finden Sie hier alle notwendigen Informationen.

FTP-Upload

Über den VLB-FTP-Server können Sie Ihre Titelinformationen mit Excel hochladen. Mit dem FTP-Upload ist eine einfache und sichere Anlieferung Ihrer Daten an das VLB möglich.

Hier finden Sie alle Informationen zur Verwendung des FTP-Uploads und Hinweise zu empfohlenen FTP-Programmen.