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vlb.de für Verlage

Enthält Informationen zu sämtlichen Funktionen, die Ihnen als Verlag auf unserem Online-Portal vlb.de zur Verfügung stehen.

Log-in

Ihnen wir erklärt, wie Sie sich mit Ihren Zugangsdaten über den Log-In Bereich anmelden.

Trefferliste

Erfahren Sie, wie Sie die angezeigten Titel in der Trefferliste durch die Suchfunktion einschränken.

Titeldetailansicht

Enthält Informationen über die Titeldetailansicht, welche alle im VLB vorhandenen Informationen zu einem Titel darstellt.

Titel anlegen und bearbeiten

Enthält Informationen, wie Sie mit Formularen zur Titelneuerfassung und -bearbeitung arbeiten.

Pflicht- und Statusrelevante Felder

Erfahren Sie welche Pflichtfelder bei der Neuerfassung oder Bearbeitung von Titeln ausgefüllt werden müssen.

Produktform

Erfahren Sie hier welche elementaren Produktformen es gibt und die Unterscheidung jener.

Verlag

Wählen Sie hier Ihren Verlag, für welchen Sie Titel anlegen.

Produktnummern

Erfahren Sie mehr zu den Produktnummern: ISBN-13, GTIN, Bestellnummer und DOI.

Titelangaben & Produktsprache

Hier erfahren Sie welche Titelangaben Sie machen können und wie Sie Produktsprachen hinzufügen.

Urheber

Wenn Sie einem Titel einen Urheber zuordnen, stehen Ihnen verschiedene Eingabefelder zur Verfügung.

Preise

Im Bereich Preise geben Sie Laden- und Sonderpreise für Deutschland, Österreich und die Schweiz an.

Auflage

Geben Sie hier Auflagennummer, Auflagenart und -text, sowie Erscheinungsland und Publikationsort an.

Termine, Lieferbarkeitsstatus & Publikationsstatus

Erfahren Sie, wie Sie Erscheinungstermin, Lieferbarkeitsstatus und Publikationsstatus angeben.

Umfang

Sie können sowohl Seitenanzahl, Höhe, Breite und Gewicht des Titels angeben, als auch Dateigröße, Laufzeit und Kartenmaßstab hinzufügen.

Abbildungen

Erfahren Sie, wie Sie strukturierte Angaben zu den Abbildungen machen können.

Bände & Teile, Beigaben

Wählen Sie, ob Ihr Produkt aus mehreren Teilen gleicher Form oder mehreren Teilen unterschiedlicher Form besteht.

Produktklassifikation

Erfahren Sie, wie Sie den Warengruppen-Index und die Warengruppe pflegen und wozu diese dienen.

Zielgruppe & Altersempfehlung

Erfahren Sie, wie Sie Zielgruppe des Titels eingeben und Angaben zu Altersempfehlungen tätigen.

Verkaufsrechte

Für jeden Titel können Sie exklusive und nicht-exklusive Verkaufsrechte sowie Länder ohne Verkaufsrechte angeben.

Zusatzinformationen (inkl. Zolltarifnummer und Herstellungsland)

Unter diesem Punkt können Sie Texte, die mit Ihrem Titel in Verbindung stehen, einpflegen.

Warnhinweise

In diesem Block können Sie dem Produkt einen oder mehrere Warnhinweise hinzufügen (z.B. für Spielzeug).

Produktverweise

Sie können über das Plus-Symbol beliebig viele verschieden Produktverweise hinzufügen

Reihen

erfahren Sie, wie Sie neue Reihe anlegen oder Titel zu einer bestehenden Reihe hinzufügen.

Hierarchien

Erfahren Sie, wie Sie neue Hierarchie anlegen oder Titel zu einer bestehenden Hierarchie hinzufügen.

Archivieren

Titel archivieren Sie über die Trefferliste, die Titeldetailansicht oder durch die Angabe des Lieferbarkeitsstatus.

Reihen- und Hierarchieköpfe bearbeiten

Im Bearbeitungsformular können Sie Titel und Untertitel des Reihen- oder Hierarchiekopfes ändern.

Mediendateien hinzufügen & bearbeiten

Sie finden hier Beschreibungen, wie Sie über VLB-Online Mediendateien hochladen und bearbeiten können.

Suche

Erfahren Sie alles rund um Schnellsuche, Suchverlauf, letzte Suchanfragen und gespeicherte Suchen.

Erweiterte Suche

Sie können im VLB oder Archiv durch erweiterte Suchkriterien und Filteroptionen Titel genauer suchen und filtern.

Stapelsuche

Bei der Stapelsuche nutzen Sie ISBN-13, GTIN-13, ISSN, Reihenkürzel oder X-Nummern nach Funktion.

Boolesche Suche

Ein Suchvorgang über die Boolesche Suche besteht aus einem oder mehreren Suchkriterien.

Titelexport

Der Titelexport kann aus der Trefferliste oder der Titeldetailansicht vorgenommen werden.

Reporting

Sie erhalten Überblick über den Qualitätsstatus Ihrer Titel und den Bericht zur Bestätigung des Lieferbarkeitsstatus.

Extras

Aktuell finden Sie hier nur die Gelben Beilagen.

Gelbe Beilage

Sie können sich die Gelben Beilagen anschauen oder als PDF abspeichern.

Einstellungen

Hier finden Sie alle Informationen und Einstellungen zu Ihrem Profil.

Barsortiment & Auslieferung

Hinterlegen Sie Auslieferungssigel als Kürzel für Verlagsauslieferungen und Barsortimente.

vlb.de für Buchhandlungen

Enthält Informationen zu sämtlichen Funktionen, die Ihnen als Buchhändler auf unserem Online-Portal vlb.de zur Verfügung stehen.

Log-in

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Startseite

Über die Startseite erreichen Sie schnell und einfach alle Bereiche des VLB und können alle Funktionen einsehen.

Trefferliste

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Titeldetailansicht

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Stapelsuche

Bei der Stapelsuche nutzen Sie ISBN-13, GTIN-13, ISSN, Reihenkürzel oder X-Nummern nach Funktion.

Boolesche Suche

Ein Suchvorgang über die Boolesche Suche besteht aus einem oder mehreren Suchkriterien.

Titelexport

Der Titelexport kann aus der Trefferliste oder der Titeldetailansicht vorgenommen werden.

Bestellbuch

Bestellen Sie Bücher direkt beim Verlag oder Barsortiment. Hierzu sind die folgenden drei Schritte nötig.

Extras

Aktuell finden Sie hier nur die Gelben Beilagen.

Einstellungen

Hier finden Sie alle Informationen und Einstellungen zu Ihrem Profil.

Barsortiment & Auslieferung

Hinterlegen Sie Auslieferungssigel als Kürzel für Verlagsauslieferungen und Barsortimente.

ONIX-Titelmeldung

ONIX ist ein XML-basiertes Austauschformat mit dem Sie zu Ihren Produkten Informationen hinterlegen können.

Excel-Titelmeldung

Erfahren Sie wofür und für wen die Übermittlung von Titeldaten mittels Excel-Import ist.

Templates & Vorgangsarten

Templates vereinfachen Ihnen das Erstellen der Excel-Titelmeldung, die Excel-Datei muss einer Vorgangsart zugeordnet werden

Felder

Durch eine Titelmeldung im Excel-Format ist es Ihnen möglich, ein festgelegtes Set an Informationen zu übermitteln.

Mediendateien

Unter Mediendateien fasst das VLB Bilder verschiedener Funktionen, die auf der Produktdetailseite prominent angezeigt werden können.

FTP- & SFTP-Upload

Wie Sie den VLB-FTP/SFTP-Server verwenden und für welche Anlieferungen lesen Sie hier.

Upload-Feedback

Datenanlieferungen an das VLB werden Prüfungen auf Korrektheit unterzogen, sodass Sie ein Upload-Feedback bekommen.

ONIX-Titeldaten

Für ein Produkt können die vollständigen bibliographischen Daten und weitere Produktinformationen in Form eines Datensatzes bezogen werden.

Mediendateien

Für die Präsentation von Produkten im Internet sind ergänzende Mediendateien ein unverzichtbares Instrument.

Lieferbarkeitsinformationen

Der Lieferbarkeits-Feed erlaubt es, die Lieferbarkeit eines Produktes bei einzelnen Auslieferungen Ihrer Wahl abzufragen.

Preisreferenz

Mit dem Preisreferenzexport stellen wir Ihnen immer die Preise zur Verfügung, die nach der Buchpreisbindung verbindlich sind.

FTP- & SFTP-Zugang

Um auf die bereitstehenden Daten zuzugreifen, muss eine Verbindung mit dem VLB-FTP- bzw. VLB-SFTP-Server hergestellt werden.

Allgemeine Hinweise

Hier finden Sie wichtige Hinweise für die Erstellung Ihrer ONIX-Dateien.

ONIX im VLB – Übersicht

In der nachfolgenden Aufstellung finden Sie alle ONIX 2.1 und ONIX 3.0 Elemente, die vom VLB verarbeitet werden.

VLB-Mapping: ONIX 2.1 zu ONIX 3.0

Die Produktform wie auch die Angaben zu Produktform – detailliert werden in ONIX 2.1 und ONIX 3.0 jeweils in denselben Feldern angegeben.

VLB-Mapping: ONIX 3.0 zu ONIX 2.1

Die Produktform wie auch die Angaben zu Produktform – detailliert werden in ONIX 2.1 und ONIX 3.0 jeweils in denselben Feldern angegeben.

Verlage & Imprints

In der Produktbeschreibung können ergänzend zum Hauptverlag, Co-Verlag, Originalverlag und Angaben zu Imprints hinterlegt werden.

Produktnummern

Produktnummern dienen primär der eindeutigen gesicherten Identifikation für den Vertrieb und Handel sowie für das Web.

Informationen zur Buchpreisbindung

Hier finden Sie Informationen zur Buchpreisbindung und wie Sie damit umgehen.

Zeitlicher Verlauf von Preistypen

Abhängig davon, ob ein Produkt in einem Land der Buchpreisbindung unterliegt, können zwei grundlegende Preisverläufe auftreten.

Auflage, Publikationsort & Erscheinungsland

Insbesondere für Bücher sollten Angaben zur Auflage, dem Publikationsort und dem Erscheinungsland hinterlegt werden.

Termine

Für ein Produkt können Sie in ONIX verschiedenste Termine zum Erscheinen sowie zur Auslieferung angegeben werden.

Lieferbarkeitsangabe & Publikationsstatus

Sie können Sie Statusangaben für ein Produkt hinterlegen. Verfügbarkeitsangaben können für verschieden Zeitpunkte der Veröffentlichung angegeben werden.

Umfang

Erfahren Sie für welche Produktform welche Umfangsangaben anzugeben sind.

Abbildungen

Zu einem Produkt können Abbildungsinformationen auf unterschiedlichen Detailebenen vorgenommen werden.

Mehrteilige Produkte, Teilprodukte & Beigaben

Sobald ein Produkt aus mehreren Bestandteilen besteht, spricht man von einem mehrteiligen Produkt.

Schlagwörter & Produktklassifikation

Durch die Vergabe von Produktklassifikationen können Sie den im Produkt befindlichen Inhalt beschreiben.

Zielgruppe, Altersempfehlung & Warnhinweise

Erfahren Sie, wie Zielgruppenangaben und Altersempfehlungen für Ihre Produkte hinterlegt werden.

Verkaufsrechte

Verkaufsrechte ermöglichen es Ihnen Händlern mitzuteilen, in welchen Ländern bzw. Regionen Ihr Produkt ob und wie vertrieben werden dürfen.

Zusatztexte

In Zusatztexten können Sie ausführliche Produktbeschreibungen hinterlegen.

Bestellinformationen

Für die Produktbestellung durch Händler kann es notwendig sein, weiterführende Informationen mitzugeben.

Produktverweise & Vergleichstitel

Um Kunden auf Produkte aufmerksam zu machen, die zu diesem in Beziehung stehen, können Sie Produktverweise angeben.

Reihen (Collection)

Reihen haben die Funktion, thematisch vom Verlag zusammengestellte Produkte für Kunden als zusammengehörig sichtbar zu machen.

Mediendateien

Um Ihr Produkt anschaulicher für den Kunden zu präsentieren, können Sie Ihre Produktbeschreibung um Mediendateien ergänzen.

Zitierte Inhalte

In ONIX 3.0 können Sie verschieden Arten zitierten Inhalts als CitedContent hinterlegen.

Spiele & Spielwaren

Für Spiele und Spielwaren sind neben den generellen Produktinformationen einzelne Angaben von besonderer Wichtigkeit.

Bundle

Bei einem Bundle handelt es sich um ein mehrteiliges Produkt, bei dem ein Mehrwertsteuer-Splitting vorzunehmen ist.

ONIX 3.0

Alle Informationen zum neuen Datenformat und wie Sie die verbesserten Möglichkeiten für Ihre Produktpräsentation nutzen können.

VLB-Preismodell

Ein Überblick über das VLB-Preismodell für Verlage, das gute Datenqualität belohnt.

Pflichtfelder

Hier finden Sie alle Pflichtfelder, die für ZIS relevant sind.

Produktform

Wenn Sie eine Zeitschriften im VLB anlegen, müssen Sie Ausgabenart und Format angeben.

Verlag

Wählen Sie hier Ihren Verlag, für welchen Sie Titel anlegen.

Produktnummer

Erfahren Sie mehr zu den Produktnummern: ISSN und ISSN-L.

Titelangaben & Produktsprache

Hinterlegen Sie relevante Angaben zum Titel, Untertitel und Kurztitel sowie der Produktsprache.

Urheber

Wenn Sie einem Zeitschrift einen Urheber zuordnen, stehen Ihnen verschiedene Eingabefelder zur Verfügung.

Preise – Zeitschriften

Für Zeitschriften stehen zwei unterschiedliche Preisblöcke zur Verfügung.

Preise – Einteilige Zeitschriften

Legen Sie Ihre einteiligen Zeitschriften mit oder ohne Preisangabe an.

Preise – Mehrteilige Zeitschriften

Wenn Sie ein Produkt mit unterschiedlicher Mehrwertsteuer anlegen, müssen Sie im Preisblock pro Teilprodukt eine Angabe zu Preis und Steuerbetrag sowie zur Produktform machen.

Auflage

Erfassen Sie Daten zur Auflage eines Produkts durch Erscheinungsweise und Anzeigenteil.

Termine

Im Abschnitt Termine können Sie ein Datum festlegen, zu welchem der Vertrieb eines Titels eingestellt wird/wurde.

Produktklassifikation

Bei der Produktklassifikation können Sie ZIS-Sachgruppen wählen.

Zielgruppe

Machen Sie Angaben zur Zielgruppenbeschreibung und der Kundengruppe des Produkts.

Zusatzinformationen

Unter diesem Punkt können Sie Texte, die mit Ihrem Titel in Verbindung stehen, einpflegen.

Titelbestand

Verlage melden ihre Titel an das VLB, sie speisen bibliografische Angaben, Mediendateien etc. zu ihren Produkten in die Datenbank ein.

Lesemotive im VLB

Alle Informationen zur Intergation der Lesemotive im VLB.

Checkliste Feedback Lesemotive VLB-Integration

Nur gut gepflegte Produktinformationen führen zu einem optimalen Ergebnis bei der Zuordnung zu den Lesemotiven.

Ausschlusskriterien für die Vergabe von Lesemotiven

Für Kinderbücher und Schulbücher (bis einschließlich 11 Jahren) sowie für Geschenkbücher können keine Lesemotive vergeben werden.

Das VLB und die Buchpreisbindung

Hier finden Sie Informationen zur Buchpreisbindung und wie Sie damit umgehen.

VG-Wort-Meldung

Erfahren Sie was die VG-Wort-Meldung ist, und wie diese funktioniert.

ISNI, GND & ORCID

Normdateien sind zum Nachweis von Personen und Körperschaften in einer Datenbank aufgebaut.

Kundenservice

Tel.: +49 69 1306-556
Fax: +49 69 1306-255
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