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Richtlinien Mehrfach-Verwendung von E-Mail-Adressen

Damit seitens MVB sichergestellt werden kann, dass wichtige Nachrichten wie Passwortzurücksetzungen und sicherheitsrelevante Hinweise nur die befugte Person erreichen, kann eine E-Mail-Adresse im VLB zukünftig nur noch einem Benutzerkonto zugeordnet werden. So stellen wir sicher, Zugänge und Berechtigungen eindeutig und nachvollziehbar zu verwalten und können aktuelle Best-Practice-Ansätze in unser Sicherheitskonzept implementieren.

Was muss ich tun?

Eine eigenständige Änderung Ihrer Kontodaten ist nur erforderlich, wenn Sie per E-Mail dazu aufgefordert werden. Sollten Sie zur Prüfung oder Aktualisierung Ihrer E-Mail-Adresse aufgefordert werden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Gehen Sie auf www.vlb.de.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Log-in.
  3. Geben Sie Ihre bestehenden VLB-Zugangsdaten ein.
  4. Öffnen Sie die Kontoeinstellungen.
  5. Prüfen Sie Ihre E-Mail-Adresse.
  6. Ändern Sie die E-Mail-Adresse bei Bedarf und speichern Sie die Änderung.

Verwenden Sie dabei eine E-Mail-Adresse, auf die Sie dauerhaft zugreifen können. Sie wird für die Anmeldung, wichtige Informationen zu Ihrem Benutzerkonto und die Wiederherstellung Ihres Zugangs benötigt.

Was ändert sich für mich?
  • Für die Umstellung entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten.
  • Sie verwenden künftig ein zentrales Benutzerkonto für die Anmeldung. In Ihrem Unternehmen können nicht mehr mehrere Benutzer mit der gleichen E-Mail-Adresse bestehen.
  • Ihre bestehenden VLB-Berechtigungen bleiben erhalten.
  • Sie erhalten nicht automatisch Zugriff auf weitere Produkte oder Funktionen.
Wie erhalte ich eine eigene E-Mail-Adresse?

Wenn Sie derzeit eine gemeinsam genutzte E-Mail-Adresse verwenden, wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung oder die zuständige Administration Ihres Unternehmens. Dort kann für Sie eine persönliche Adresse eingerichtet werden. Bei einer privaten Adresse erfolgt die Einrichtung in der Regel über das Kundenkonto Ihres E-Mail-Providers. Die genaue Vorgehensweise ist vom jeweiligen Anbieter abhängig. Verwenden Sie ausschließlich eine Adresse, auf deren Postfach nur Sie Zugriff haben.

Was gilt als persönliche E-Mail-Adresse?

Eine persönliche E-Mail-Adresse ist eine Adresse, die eindeutig einer Person zugeordnet ist und auf deren Postfach nur diese Person Zugriff hat. Funktionsadressen wie info@..., Verteileradressen oder gemeinsam genutzte Postfächer sind dafür nicht geeignet.

Kann ich meine private E-Mail-Adresse verwenden?

Das hängt von den Vorgaben Ihrer Organisation ab. Wenn die Verwendung privater E-Mail-Adressen zulässig ist, können Sie eine solche Adresse verwenden. Sie muss dauerhaft erreichbar sein und ausschließlich von Ihnen genutzt werden können. Seitens VLB spricht jedoch nichts dagegen.

Bis wann muss ich meine E-Mail-Adresse anpassen?

Bis 31. Dezember 2026 müssen Sie eine individuelle E-Mail Adresse Ihrem Benutzerkonto hinterlegen.

Was passiert, wenn ich nicht rechtzeitig reagiere?

Sollten zu Ihrer E-Mail-Adresse mehrere User bestehen, muss jeder User von Ihnen auf eine eigene einmalige E-Mail-Adresse umgestellt werden.

Sind nach Ablauf der Frist zum Jahreswechsel weiterhin mehrere Benutzerkonten mit derselben E-Mail-Adresse verknüpft, werden alle betroffenen Benutzerkonten mit Ausnahme des zuletzt aktiven Kontos deaktiviert.

Muss ich ein neues Passwort erstellen?

Nein. Für die Umstellung auf den zentralen Zugang muss nur die E-Mail-Adresse angepasst werden. Neue Login-Daten sind nicht erforderlich.

Entstehen durch die Umstellung Kosten?

Nein, da keine neuen Accounts angelegt werden, sondern lediglich die E-Mail-Adresse bestehender Accounts geändert wird. Dadurch entstehen keine Kosten für Sie.