Preise

Das Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB) ist die allgemein gültige Referenzdatenbank für die gebundenen Ladenpreise aller lieferbaren deutschen Bücher (vgl. Verkehrsordnung für den Buchhandel des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels). Folglich ist für jedes Produkt, für das ein gebundener Ladenpreis angegeben werden darf, dieser auch an das VLB zu melden.

Eine Preisangabe ist immer in einem Price-Composite zu hinterlegen. In der ONIX-Spezifikation finden sich eine Vielzahl von Feldern, um diese für verschiedene Märkte und Empfänger sehr detailliert zu beschreiben. Da das VLB eine Preisdatenbank für den Handel und somit für Endkunden ist, kommt im VLB nur eine Teilmenge der möglichen Inhalte zur Anwendung.

Eine Preisangabe im VLB muss immer eine Preisart, einen Betrag, eine Mehrwertsteuerangabe sowie einen Gültigkeitsbereich (Land oder Region) enthalten. Darüber hinaus stehen weitere optionale Elemente zur Verfügung.

Preisänderungen bzw. Ladenpreisaufhebungen können Sie während ein Produkt als aktiv im VLB gemeldet ist, aber auch nach Archivierung des Produktes vornehmen. 

Sämtliche Ladenpreisänderungen, Ladenpreisaufhebungen und Rückrufe werden dem Handel über den Preisreferenz-Feed sowie die Gelbe Beilage bekannt gemacht.
 

Die Preisart legt fest, um welche Art Preis es sich in einem Price-Composite handelt. Durch die Art des Preises bestimmen Sie, ob der beschriebene Preis ein Subskriptionspreis, ein Ladenpreis, ein Sonderpreis etc. ist, ob er der Preisbindung unterliegt und ob es sich um einen Brutto- oder Nettopreis handelt.

Produkte können gemäß der ONIX-Spezifikation ein festgelegtes Set an Preisarten (Codelist 58) aufweisen. Sie können all diese Arten von Preisen an das VLB senden, wobei nur VLB-relevante Preise zur Anzeige, jedoch alle Preistypen in den Export gebracht werden. Auch speisen sich die Gelbe Beilage und der Preisreferenz-Feed lediglich aus den VLB-relevanten Preisen.

Die Art des Preises ist im Price-Composite in PriceType bzw. x462 anzugeben.

Die VLB-relevanten Preisarten beziehen sich prinzipiell auf Bruttopreise (inkl. Mehrwertsteuer), weshalb sich in den VLB-Benennungen keine Information findet, ob es sich um eine Preisangabe mit oder ohne Mehrwertsteuer handelt.

Laden- und Subskriptionspreise sind im VLB mit den folgenden ONIX-Codes zu versehen.

Sonderpreise werden im VLB prinzipiell durch einen PriceType mit dem Wert 12 bzw. 14 gekennzeichnet. Eine spezifische Art des Sonderpreises kann durch die zusätzliche Angabe eines Price-Qualifiers bzw. durch das Ergänzen einer Mengenangabe festgelegt werden. Die VLB-relevanten Sonderpreise umfassen die nachfolgenden.

Ein gebundener Ladenpreis inkl. Mehrwertsteuer ist wie folgt zu typisieren.

Im VLB können Sie für Deutschland und Österreich verbindlich festlegen, ob Ihr Produkt der Ladenpreisbindung unterliegt und welche Höhe der gebundene Ladenpreis betragen soll.

Ob für Ihr Produkt eine Ladenpreisbindung zulässig ist, erfahren Sie im folgenden Bereich.

• Informationen zur Buchpreisbindung

Die Anwendung der Preisbindung und Ladenpreisaufhebung unterscheiden sich in Deutschland und Österreich. Nachfolgend die wichtigsten Aspekte im Überblick.

Preisbindung

Bei einer Ladenpreisaufhebung handelt es sich um einen gebundenen Ladenpreis auf den ein ungebundener Ladenpreis (UVP) folgt.

Ladenpreisaufhebung

Wie für preisgebundene Produkte eine Ladenpreisaufhebung in ONIX abzubilden ist, erfahren Sie im folgenden Bereich.

• zeitlicher Verlauf von Preistypen

Ausgewählte Preise können durch einen Price-Qualifier (PriceQualifier bzw. j261) mit Werten aus Codeliste 59 näher spezifiziert werden. Im VLB dient der Price-Qualifier der Deklaration einzelner Sonderpreise.

Ein Sonderpreis, der nur bei UVP Preis bei Subskription des Gesamtwerks bereitsteht, ist wie folgt zu deklarieren.

Eine Anmerkung zur Preisangabe sollte durch den Verlag nur ergänzt werden, wenn die gewünschte Information durch die möglichen Preiselemente und Codes nicht angegeben werden kann. Vor allem bei Sonderpreisen kann eine ergänzende Anmerkung hilfreich sein, um die Bedingungen zum Erhalt des Sonderpreises näher zu beschreiben.

Eine ergänzende Angabe zu Ihrem Mitgliederpreis könnte wie folgt aussehen.

Durch die Angabe einer Menge (MinimumOrderQuantity bzw. j263) innerhalb eines Sonderpreises drücken Sie aus, dass dieser Preis nur bei Abnahme dieser Menge gegeben wird. Die Angabe einer Menge typisiert einen Sonderpreis als Mengenpreis und ist ausschließlich in Sonderpreisen gestattet.

Ein Mengenpreis bei Abnahme von 50 Stück dieses Produktes ist wie folgt anzugeben.

Für Vorankündigungen ist oft noch kein definitiver Preis festgelegt. Da im VLB jedoch immer eine Preisangabe zu hinterlegen ist, können Sie einen Preis als vorläufig kennzeichnen. Dadurch teilen Sie Kunden mit, dass es sich beim angegebenen Betrag um eine circa-Angabe handelt.

Ob eine Preisangabe vorläufig oder fest ist, geben Sie in PriceStatus bzw. j266 durch Werte aus Codeliste 61 an. Keine Angabe sowie der Wert 00 werden vom VLB als feste Preisangaben interpretiert.

Das ein Preis vorläufig ist, geben Sie wie folgt an.

Für jede Preisangabe ist ein Betrag festzulegen. Dieser ist im PriceAmount bzw. j151 anzugeben.

Ein Produkt, das zu einem Preis von 9,99 gehandelt werden soll, muss in der Preisangabe den Betrag wie folgt angeben.

Das VLB erlaubt die Angabe einer Mehrwertsteuer nur für Deutschland, Österreich und die Schweiz sowie für Brasilien. Für alle weiteren Länder ist es im VLB nicht möglich eine Angabe zur Mehrwertsteuer zu hinterlegen. Hintergrund dieser Entscheidung ist, dass das VLB Mehrwertsteuersätze an den Handel weitergibt und deren Korrektheit garantiert. Die ausgewählten Länder umfassen die primären Märkte des VLB. Sobald sich einer der Mehrwertsteuersätze in diesen Ländern ändert, werden alle Preisangaben im VLB auf die neuen Angaben korrigiert.

Eine Mehrwertsteuerangabe umfasst neben einer kodierten Angabe der Mehrwertsteuerart (reduziert oder voll) den jeweiligen Mehrwertsteuersatz in Prozent. 

Für die Mehrwertsteuerangabe ist im Price-Composite ein Tax-Composite zu hinterlegen. Durch das Element TaxType bzw. x470 mit dem Wert 01 aus Codeliste 171 wird vermerkt, dass es sich um eine Mehrwertsteuerangabe handelt. Die Mehrwertsteuerart ist  in TaxRateCode bzw. x471 durch Werte aus Codeliste 62 anzugeben und die zugehörige Prozentangabe als Zahl in TaxRatePercent bzw. x472. 

Das VLB unterstützt den Import folgender Mehrwertsteuer-Codes.

Angaben zum Nettopreis und Steuerbetrag werden im VLB nur in Preisangaben mit Mehrwertsteuer-Splitting geführt. Folglich entfernt das VLB in importierten Produkten ohne Mehrwertsteuer-Splitting die Netto- und Steuerbeträge aus allen Preisangaben.

Für Deutschland, Österreich und die Schweiz existieren VLB-seitig Vorgaben, welche Mehrwertsteuersätze abhängig von der Produktform angegeben werden sollen. Diese Angaben sind nicht verpflichtend, sondern gelten als Empfehlung.

Angaben gelten ab 1. Januar 2020

Falls bei einem Produkt keine Mehrwertsteuer für diese Länder angegeben wurde, wird diese anhand der Produktform automatisch vom VLB ergänzt. Auch wird bei einer abweichenden Mehrwertsteuerart eine Warnung ausgegeben.

Dass ein Preis zum reduzierten Mehrwertsteuersatz mit 7% bezogen werden kann, ist wie folgt anzugeben.

Mehrteilige Produkte bestehen immer aus einer Reihe von Teilprodukten.

Somit ist in einer Preisangabe mit Mehrwertsteuer-Splitting nicht nur der Gesamtpreis für das mehrteilige Produkt anzugeben, sondern auch sogenannte Teilpreise inkl. der Mehrwertsteuerangabe für jedes enthaltene Teilprodukt.

Mehrteilige Produkte mit Mehrwertsteuer-Splitting werden in der Praxis zumeist als Bundles bezeichnet.

Die anzugebenden Teilpreise müssen pro Teilprodukt den Mehrwertsteuer-Code, den Mehrwertsteuersatz in Prozent, den Nettobetrag sowie den abzuführenden Steuerbetrag enthalten.

In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht mit den zu verwendenden Feldern.

Rundungsbeispiel

Teilprodukt 1 mit 7% MwSt.

• 17.19 × 0.07 = 1.2033
• Rundung auf 1.20 oder 1.21

Teilprodukt 2 mit 19% MwSt.

• 3.87 × 0.19 = 0.7353
• Rundung auf 0.73 oder 0.74

Gesamtpreis

• 22.99 = 17.19 + 1.20 + 3.87 + 0.73

Nachfolgend finden Sie das Mehrwertsteuer-Splitting für die zwei Teilprodukte aus dem Beispiel. Das erste Teilprodukt verlangt eine reduzierte Mehrwertsteuer (MwSt.-Satz: 7% Nettopreis: 17.19, Steuerbetrag: 1.20) und das zweite Teilprodukt die volle Mehrwertsteuer (MwSt.-Satz: 19%, Nettobetrag: 3.87, Steuerbetrag: 0.73). Die vollständige Preisangabe mit MwSt.-Splitting für Deutschland finden Sie am Ende dieser Seite.

Jede Preisangabe muss ausweisen, unter welcher Währung der angegebene Betrag im definierten Land anzubieten ist. Das VLB prüft zwar, ob die Währung zum angegebenen Land passt und weist auf Unstimmigkeiten hin, unter Umständen ist es aber explizit gewünscht ein Produkt nicht in der Landeswährung zu handeln.

Die Währung ist in CurrencyCode bzw. j152 durch Werte aus Codeliste 96 zu definieren.

Ein Preis in US-Dollar muss die Währung wie folgt ausweisen.

Für jede Preisangabe ist ein geografischer Gültigkeitsbereich zuzuordnen. Dieser kann durch die Angabe eines Landes oder einer Region festgelegt werden.

Eine Länder- bzw. Regionenangabe ist im Territory-Composite anzugeben. Länder können in CountriesIncluded bzw. x449 durch Werte aus Codeliste 91 und Regionen in RegionsIncluded bzw. x450 durch Werte aus Codeliste 49 hinterlegt werden.

Eine Preisangabe, die für den Handel in der Schweiz vorgesehen ist, muss wie folgt deklariert werden.

Falls eine Preisangabe für mehrere Länder identisch ist, können Sie alle betreffenden Länder in einem Price-Composite angeben. Hierfür müssen Sie lediglich die zugehörigen Ländercodes in CountriesIncluded bzw. x449 Leerzeichen-getrennt listen.

Falls für alle Euro-Länder, außer Deutschland und Österreich, derselbe Preis verwendet werden soll, ist die Länderangabe wie folgt vorzunehmen.

Grundlegend unterstützt das VLB Regionenangaben. Wir empfehlen aber ausdrücklich, Preisangaben immer mit einer Länderangabe zu versehen, da diese vom Handel zuverlässig ausgewertet und verarbeitet werden. Regionencodes, die Preisangaben oft auf einen Landesteil einschränken, werden vom Handel nicht zwangsläufig interpretiert.

Wenn Sie ergänzend zu den spezifischen Preisen pro Land einen länderunabhängigen Preis angeben möchten, können Sie das durch WORLD in RegionsIncluded bzw. x450 erreichen. Allerdings müssen Sie ergänzend in CountriesExcluded bzw. x451 alle Länder listen, für die Sie einen expliziten Preis festgelegt haben.

Wenn Sie Preise für Deutschland, Österreich und die Schweiz festgelegt haben, können Sie durch die folgende Angabe in einem Price-Composite ausdrücken, dass dessen Preis für alle restlichen Länder der Welt gilt.

Für jede Preisangabe kann ein zeitlicher Gültigkeitszeitraum festgelegt werden. Hierfür ist ein Start- und/oder ein Endzeitpunkt anzugeben. Mit Hilfe von Start- und Endzeitpunkten eines Preises ist es Ihnen möglich, aufeinanderfolgende Preisangaben für Ihr Produkt zu definieren. Jeder Folgepreis wird automatisch zum angegebenen Starttermin im Handel aktiv.

Arten von Preisen mit identischem PriceType können jederzeit aufeinander folgen. Bei unterschiedlichen Preisarten sind hingegen nur bestimmte Konstellationen zugelassen. So darf ein Subskriptionspreis beispielsweise nie nach einem Ladenpreis auftreten, da ein Subskriptionspreis immer nur der erste Preistyp einer Preisfolge sein darf. Die möglichen Aneinanderreihungen haben wir für Sie übersichtlich zusammengefasst:

• Zeitlicher Verlauf von Preistypen

Ein Start- bzw. Endzeitpunkt ist im VLB tagesgenau anzugeben. 

Für jede Gültigkeitsangabe ist ein PriceDate-Composite anzulegen. In diesem wird mit Werten aus Codeliste 173 durch die PriceDateRole bzw. x476 festgelegt, ob es sich um einen Starttermin, einen Endtermin oder eine kombinierte Angabe handelt. Die eigentliche Terminangabe wird in Date bzw. b306 hinterlegt. Für den Termin sollte ergänzend das Datumsformat mittels des dateformat-Attributs durch Werte aus Codeliste 55 angegeben werden. Ein separat angegebener Start- und Endtermin sind mit dem Wert 00 (JJJJMMTT) zu versehen, eine kombinierte Angabe durch den Code 06 (JJJJMMTTJJJJMMTT).

Die zeitliche Gültigkeit einer Preisangabe von 1. Januar 2018 bis 31. Dezember 2018 ist wie folgt anzugeben.

Eine Ausnahme bilden Produkte ohne Preisangabe. Diese Information muss anstelle der Preisangaben explizit im Produkt hinterlegt werden. In ONIX kann dies durch den UnpricedItemType bzw. j192 und die Auswahl des Grundes (Codelist 57) angegeben werden.

Produkte, die kostenlos sind, müssen die folgende Angabe anstelle der Preisangabe besitzen.