Felder

Durch eine Titelmeldung im Excel-Format ist es möglich, ein festgelegtes Set an Informationen zu übermitteln. Angaben müssen pro Titel jeweils in einer Zeile vorgenommen werden, weshalb Produktinformationen jeweils in den Zellen/Feldern einer Zeile einzugeben sind.

Bitte beachten Sie: Um Produktinformationen eindeutig identifizieren zu können, müssen die Spaltenüberschriften zwingend wie unten definiert angegeben sein.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht aller möglichen Produktinformationen und der zugehörigen Spaltenüberschriften.

Es ist möglich – unter Beachtung der Pflichtfelder je Vorgangsart – nur ein bestimmtes Set an Informationen zu übermitteln und somit zu verändern. Inhalte bzw. Felder werden nicht gelöscht, sofern diese nicht in der Excel-Tabelle enthalten sind. Für das gezielte Löschen von Informationen müssen die Löschkennzeichen verwendet werden. Diese finden Sie in der Übersicht am Ende der Seite.

Spezifikation der Felder

Produktform

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Produktform	Code	BB
Produktformdetail	Code, wiederholte Angabe Semikolon-getrennt	B131;B506
Produkttyp	Code	01
DRM	Code	02

Verlag

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Kennnr	MVB-Kennnummer des Hauptverlags	5107141
Coverlagskennnr	MVB-Kennnummer des Co-Verlags	5235864

Produktnummern

Spalte	Erläuterung	Beispiel
ISBN13	mit Bindestrichen	978-3-10-000126-9
EAN13	ohne Bindestriche	9783100001269
BestNr		SFV000126
DOI		10.3790/978-3-10-000126-9

Titelangaben & Produktsprache

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Titel		Weihnachten in Lübeck
Untertitel		Erzählung
Produktsprache	Code nach ISO 639-2/B Semikolon getrennt für Mehrfachangabe	ger;eng

Urheber

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Autoren	Nachname, Vorname;Nachname2, Vorname2 etc.	Mann, Thomas
Herausgeber	s. o.	Müller, Heinz;Maier, Bernd
Übersetzt aus	Code nach ISO 639-2/B	eng
Übersetzer	s. o.
Vorwort von	s. o.
Beiträge von	s. o.
Illustratoren	s. o.
Gelesen von	s. o.
Sprecher	s. o.
Komponiert von	s. o.
Designed von	s. o.
Zeichnungen von	s. o.
Fotos von	s. o.
Kein Urheber	explizite Angabe, dass das Produkt keinen Urheber besitzt zulässiger Wert: J	J

In Excel können nur Urheber gemeldet werden, die Personen sind. Bitte geben Sie die Namen von Organisationen und Firmen auf vlb.de an.

Preise

Hinweise zu Betragsangaben

Es sind maximal 2 Nachkommastellen zulässig
Insofern es sich um eine Vorankündigung handelt und der konkrete Preis noch nicht feststeht, kann durch Voranstellung von „ca.“ angegeben werden, dass es sich um einen vorläufigen Preis handelt. Mit Erreichen des Erscheinungstermins werden diese Preise automatisch in feste Preise geändert.

Hinweise zur Ladenpreisbindung

Für Deutschland und Österreich muss festgelegt sein, ob das Produkt der Preisbindung unterliegt.
Eine Ladenpreisaufhebung ist nur für Deutschland zulässig, da in Österreich keine Ladenpreisaufhebung existiert.

Hinweis zu mehreren Mengenpreisen

Per Excel kann nur ein Sonderpreis eingespielt und exportiert werden. Mehrere Mengenpreise können nicht per Excel eingespielt und exportiert werden.

Spalte	Erläuterung	Beispiel
EUR DE Ladenpreisbindung	Festlegung, ob das Produkt in Deutschland der Ladenpreisbindung unterliegt JA NEIN	JA
EUR DE MwSt	Mehrwertsteuersatz für alle Preise in Deutschland 1 = ermäßigt 2 = voll	1
EUR DE Subskriptionspreis	Betrag des aktuell gültigen Subskriptionspreises für Deutschland EUR DE darf nicht gleichzeitig genutzt sein	8,99
EUR DE	Betrag des aktuell gültigen Ladenpreises für Deutschland	9,99 ca. 9
EUR DE Folgepreis	Betrag des zukünftigen Ladenpreises für Deutschland, der auf die aktuell gültige Preisangabe folgt	10,99
EUR DE Folgepreis gültig ab	Zeitpunkt, ab dem der zukünftige Preis gilt TT.MM.JJJJ	01.01.2020
EUR DE Ladenpreisaufhebung	Betrag des zukünftigen ungebundenen Ladenpreises für Deutschland, der auf einen aktuell gültigen gebundenen Ladenpreis folgt EUR DE Folgepreis und EUR DE Folgepreis gültig ab dürfen nicht gleichzeitig genutzt sein	7,99
EUR DE Ladenpreisaufhebungsdatum	Zeitpunkt, ab dem der zukünftige ungebundene Ladenpreis den gebundenen Ladenpreis ablöst TT.MM.JJJJ	01.01.2021
EUR DE Sonderpreis	Betrag einer ergänzenden Preisangabe für Deutschland, die Endkunden unter Einhaltung der im Sonderpreistext genannten Vorgaben erhalten Laden- oder Subskriptionspreis muss parallel existieren	9,50
Sonderpreistext	Gemeinsamer Hinweis für Sonderpreise in Deutschland, Österreich und der Schweiz	Nur für Abonnenten
EUR AT Ladenpreisbindung	Festlegung, ob das Produkt in Österreich der Ladenpreisbindung unterliegt JA NEIN	JA
EUR AT MwSt	Mehrwertsteuersatz für alle Preise in Österreich 1 = ermäßigt 2 = voll	1
EUR AT Subskriptionspreis	Betrag des aktuell gültigen Subskriptionspreises für Österreich EUR AT darf nicht gleichzeitig genutzt sein	8,99
EUR AT	Betrag des aktuell gültigen Ladenpreises für Österreich	9,99 ca. 9
EUR AT Folgepreis	Betrag des zukünftigen Ladenpreises für Österreich, der auf die aktuell gültige Preisangabe folgt	10,99
EUR AT Folgepreis gültig ab	Zeitpunkt ab dem der zukünftige Preis gilt TT.MM.JJJJ	01.01.2020
EUR AT Sonderpreis	Betrag einer ergänzenden Preisangabe für Österreich, die Endkunden unter Einhaltung der im Sonderpreistext genannten Vorgaben erhalten Laden- oder Subskriptionspreis muss parallel existieren	9,50
CHF MwSt	Mehrwertsteuersatz für alle Preise in der Schweiz 1 = ermäßigt 2 = voll	1
CHF Subskriptionspreis	Betrag des aktuell gültigen Subskriptionspreises für die Schweiz CHF darf nicht gleichzeitig genutzt sein	8,99
CHF	Betrag des aktuell gültigen Ladenpreises für die Schweiz	9,99 ca. 9
CHF Folgepreis	Betrag des zukünftigen Ladenpreises für die Schweiz, der auf die aktuell gültige Preisangabe folgt	10,99
CHF Folgepreis gültig ab	Zeitpunkt ab dem der zukünftige Preis gilt TT.MM.JJJJ	01.01.2020
CHF Sonderpreis	Betrag einer ergänzenden Preisangabe für die Schweiz, die Endkunden unter Einhaltung der im Sonderpreistext genannten Vorgaben erhalten Laden- oder Subskriptionspreis muss parallel existieren	9,50
EUR HNP	Händler-Nettopreis Betrag für einen festen Einkaufspreis unter dem ein Händler Produkte ohne Preisbindung einkaufen kann	6,30
USD	Preis in den USA ungebundener Nettopreis (UVP)
CAD	Preis in Kanada ungebundener Bruttopreis (UVP)
GBP	Preis in Großbritannien ungebundener Bruttopreis (UVP)
AUD	Preis in Australien ungebundener Bruttopreis (UVP)
Keine Preisangabe	Produkt ist in allen Ländern kostenlos bzw. es kann keine Preisangabe gemacht werden Code	01

Auflage

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Auflagentyp	Code	REV
Auflagennr	Zahl	2
Auflagentext	Ergänzung zu Auflagennummer und Auflagentyp	überarb. Aufl.
Publikationsort		Kiel
Erscheinungsland	ISO-Code 3166-1	DE

Termine und Lieferbarkeitstatus

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Erscheinungsdatum	TT.MM.JJJJ / MM.JJJJ / JJJJ mit Publikation des Produktes muss der Erscheinungstermin tagesgenau sein	10.2012
Erstverkaufstag	TT.MM.JJJJ	15.10.2014
Ankündigungsdatum	TT.MM.JJJJ	10.09.2014
Lieferbarkeit	Lieferbarkeitsangaben als Code Code Lieferbarkeitsangaben als Text lieferbar noch nicht lieferbar vorübergehend nicht lieferbar Print-on-demand noch nicht lieferbar (Print-on-demand)	IP noch nicht lieferbar
Rückrufdatum	TT.MM.JJJJ	31.05.2021
Rückruftext		Wir bitten um Titelblattremission

Umfang

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Seiten	Zahl	254
Seiten römisch	Zahl (als arabische Zahl anzugeben)	12
Produkthöhe	Angabe in Zentimeter Zahl (max. eine Nachkommastelle)	19,2
Produktbreite	Angabe in Zentimeter Zahl (max. eine Nachkommastelle)	12
Produkttiefe	Angabe in Zentimeter Zahl (max. eine Nachkommastelle)	2,5
Produktgewicht	Angabe in Gramm Zahl	537
Dateigröße	Angabe in kByte Zahl (ohne Tausender-Trennzeichen)	2000
Laufzeit	Angabe in Minuten Zahl	180
Maßstab	Angabe in 1:x Zahl	50000

Abbildungen

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Abbildungen	Abbildungsfreitext	24 schw.-w. Abb, 1 Karte

Produktklassifikation

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Schlagwort	Schlagwort1;Schlagwort2;Schlagwort3 etc.	Testen;Software;Freude
Warengruppen-Index	Zulässige Werte 1 = Hardcover, Softcover 2 = Taschenbuch 3 = Zeitschrift, Loseblatt-Ausgabe 4 = DVD, Video 5 = Audio-CD, Kassette 6 = CD-ROM, DVD-ROM 7 = Kalender 8 = Karten, Globen 9 = Nonbooks, PBS	1
Warengruppe	Code (3-stellig)	112
Thema Inhalt	Code (mit Buchstaben beginnend) Semikolon getrennt	FBA
Thema Zusatz	Code (mit Zahl beginnend) Semikolon getrennt	5HC;5PG;1DFG-DE-VS
BIC	Code derzeit nicht wiederholbar	UDBA
BISAC	Code derzeit nicht wiederholbar	COM087030

Verkaufsrechte

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Exklusives Verkaufsrecht in Ländern	Code nach ISO 639-2/B Leerzeichen-getrennt für Mehrfachangabe	DE
Nicht exklusives Verkaufsrecht in Ländern	s. o.	DE AT CH
Kein Verkaufsrecht in Ländern	s. o.	US
Exklusives Verkaufsrecht in Gebieten	Code nach ISO 639-2/B Leerzeichen-getrennt für Mehrfachangabe	ROW
Nicht exklusives Verkaufsrecht in Gebieten	s. o.	WORLD
Kein Verkaufsrecht in Gebieten	s. o.	ROW

Produktbeschreibung und Marketingtexte

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Inhaltstext	entspricht Produktbeschreibung mit Zielgruppe Alle Zeilenumbrüche über ALT+ENTER einfügen oder über sog. leeres HTML-Tag br keine Tabulatoren oder Steuerzeichen erlaubt Formatierung mit HTML-Tags ist möglich, z.B. für Fettdruck Tag strong, Tag em für Kursivierung, sog. leeres Tag br für Zeilenumbruch keine HTML-Tags wie z.B. em in Texten mit Zeilenumbrüche über ALT+ENTER verwenden, da Zeilenumbruch sonst entfernt wird weitere Informationen zur HTML-Formatierung auf der VLB-Hilfeseite zu HTML	Produktbeschreibung mit HTML-Tag wie einer <em>Hervorhebung</em>.<br>Hier gibt es auch einen Zeilenumbruch.
Autorentext	s. o.
Rezension	s. o.
Verkaufshinweise	s. o.	20 Ex. sortiert
Anleitungstext	s. o.

Bitte beachten Sie für Rezensionen, dass Sie beim Publikationsorgan vorab die Zustimmung einholen, dass Sie das Rezensionszitat als Verlag verwenden dürfen. Das VLB übernimmt keine Haftung für eingestellte Rezensionen.

Bisher wurden im VLB Rezensionen nicht standardmäßig an den Handel weitergegeben. Für eine Freischaltung konnten sich als Verlag an den Kundenservice wenden. Seit dem 07.02.2023 gibt das VLB automatisch alle eingestellten Rezensionen weiter.

Cover und Links

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Cover	Link zur Coverdatei	http://beispiel.de/cover.jpg
PDF-Anleitung	Link auf eine Anleitung im PDF-Format	http://beispiel.de/spielanleitung.pdf
Youtube-Anleitung	Link zum Youtube-Video	https://www.youtube.com/watch?v=IuRSlPtkRjY

Bestellinformationen

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Zolltarifnummer		49019900
Herstellungsland	Code nach ISO 639-2/B Leerzeichen-getrennt für Mehrfachangabe	PL
Mindestbestellmenge	Minimale Anzahl von Produkten, die vom Händler bestellt werden müssen	10
Bezugseinheit	Bestellschritte für Produkte, die vom Handel nicht einzeln bestellt werden können z. B. 5 für eine Bestellung von 5, 10, 15 etc.	5

Zielgruppe, Altersempfehlung und Warnhinweise

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Interessensalter von	jahresgenau	3
Interessensalter bis	jahresgenau	6
Lesealter von	jahresgenau	16
Lesealter bis	jahresgenau	99
Zielgruppe		Junge Erwachsene
Warnhinweise	Gefahrenhinweis (gemäß EU-Spielzeugrichtlinie) - andere Warnhinweise sind derzeit nur über ONIX und vlb.de meldbar	Nicht für Kinder unter 3 Jahren geeignet. Erstickungsgefahr wegen verschluckbarer Kleinteile.

Spiele und Spielwaren

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Spieleranzahl	konkrete oder von-bis-Angabe	2-6
Spieldauer		ca. 3 Stunden
Teileanzahl	z.B. für Puzzles	120
Spielmaterial	Aufzählung von Bestandteilen der Packung	4 x Würfel, 64 x Spielkarten, 1 x Spielbrett

GPSR (Produktsicherheitsverordnung)

Spalte	Erläuterung	Beispiel
GPSR Firmenname	Firmenname (Pflichtfeld)	MVB GmbH
GPSR Person	konkreter Ansprechpartner (optional)	Thomas Mann
GPSR E-Mail	E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)	gpsr@mvb-online.de
GPSR Telefon	Telefonnummer - mit Landesvorwahl ohne führende Null (optional)	+49 69 1234500
GPSR Straße und Nr.	Adresse (Pflichtangabe)	Braubachstr. 16
GPSR Postleitzahl	Postleitzahl (Pflichtangabe)	60311
GPSR Ort	Ort (Pflichtangabe)	Frankfurt am Main
GPSR Land	Länderkürzel nach ISO 3166-1 (Pflichtangabe)	DE

Verlage, die keinen Sitz in der EU haben, müssen einen zusätzlichen Kontakt für die Produktsicherheit innerhalb der EU (Importeur, Verantwortliche Person nach Art. 16 oder Bevollmächtigten) benennen. Hierfür kann in der Excel-Tabelle ein zweiter Kontakt zur Produktsicherheit eingegeben werden. Für die Angaben zu diesem gelten dieselben Regeln wie für den ersten Kontakt.

Für eine bessere Übersichtlichkeit und um Fehler zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, zusätzlich zur ISBN, die zur Identifikation Ihrer Produkte benötigt wird, nur die Felder auszufüllen und hochzuladen, die Sie bearbeiten möchten z. B. Produktsicherheit. Wenn Sie Spalten, die Sie nicht bearbeiten, aus der Exceldatei löschen, bleiben die bereits ausgefüllten Inhalte im VLB unverändert.

Spalte	Erläuterung	Beispiel
GPSR Firmenname 2	s.o.	s.o.
GPSR Person 2	s.o.	s.o.
GPSR E-Mail 2	s.o.	s.o.
GPSR Telefon 2	s.o.	s.o.
GPSR Straße und Nr. 2	s.o.	s.o.
GPSR Postleitzahl 2	s.o.	s.o.
GPSR Ort 2	s.o.	s.o.
GPSR Land 2	s.o.	s.o.

EUDR (EU-Entwaldungsverordnung)

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Eigene EUDR Referenz-/Prüfnummern	alphanummerische Referenznummer oder die Referenznummer zusammen mit der Prüfnummer (Referenz- und Prüfnummer werden durch ein Pluszeichen voneinander getrennt) Referenznummer ist verpflichtend Prüfnummer ist optional mehrere Referenznummern werden mit Semikolon getrennt	24FRXVV3VOS885+0123456789;24FRXVV3VOS884

Besonderheiten und Ausnahmen zu EUDR kennzeichnen:

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Vorgelagerte EUDR Referenz-/Prüfnummern	Kleine und mittlere (KMU) Verlage sind von der Pflicht der Sorgfaltserklärung ausgenommen, müssen aber Referenznummern von vorgelagerten Marktteilnehmern weitergeben. alphanummerische Referenznummer oder die Referenznummer zusammen mit der Prüfnummer (Referenz- und Prüfnummer werden durch ein Pluszeichen voneinander getrennt) Referenznummer ist verpflichtend Prüfnummer ist optional mehrere Referenznummern werden mit Semikolon getrennt	24FRXVV3VOS885+0123456789;24FRXVV3VOS884
Lagerbestand vor Verordnung vorhanden?	"JA" bedeutet, dass alle Lagerbestände, die bei Groß- und Zwischenhändlern vorrätig sind, bereits vor dem Inkrafttreten der Verordnung vorhanden waren, dann ist eine EUDR-Referenznummernmeldung nicht notwendig. Falls nicht zutreffend, bitte Spalte entfernen oder nicht ausfüllen	JA
Nicht EUDR-pflichtig	"JA" bedeutet, dass das Produkt aus irgendeinem Grund vollständig außerhalb des Geltungsbereichs der Vorschriften liegt z. B. weil ein Buch vollständig aus recycelten Rohstoffen hergestellt wurde. Falls nicht zutreffend, bitte Spalte entfernen oder nicht ausfüllen	JA

Für eine bessere Übersichtlichkeit und um Fehler zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, zusätzlich zur ISBN, die zur Identifikation Ihrer Produkte benötigt wird, nur die Felder auszufüllen und hochzuladen, die Sie bearbeiten möchten z. B. zu EUDR. Wenn Sie Spalten, die Sie nicht bearbeiten, aus der Exceldatei löschen, bleiben die bereits ausgefüllten Inhalte im VLB unverändert.

Weitere Informationen zu den Anforderungen der EUDR erhalten Sie hier:

VLB: Kurze Informationen zur EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) vom 31.05.2023 · vlb.de (de)
Börsenverein: Entwaldungsfreie Lieferketten – Börsenverein
Börsenverein: Best Practice zur ONIX Meldung
EU-Kommission FAQs: BLE - FAQ der EU-Kommission
EU-Kommission Leitlinien: BLE - Leitlinien der EU-Kommission

Produktverweis

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Produktverweis 1 ISBN13	ISBN-13 oder GTIN-13 des Referenztitels immer in Kombinationmit Produktverweis-Typ anzugeben	9783100001313
Produktverweis 1 Typ	Art der Beziehung zum Referenztitel Code eingeschränkt auf 03, 05, 06, 13 oder 27	06
Produktverweis 1 Produktform	Produktform des Referenztitels Code verpflichtend wenn Produktverweis vom Typ 06	DG
Produktverweis 2 ISBN13	s.o.
Produktverweis 2 Typ	s.o.
Produktverweis 2 Produktform	s.o.
Produktverweis 3 ISBN13	s.o.
Produktverweis 3 Typ	s.o.
Produktverweis 3 Produktform	s.o.
Produktverweis 4 ISBN13	s.o.
Produktverweis 4 Typ	s.o.
Produktverweis 4 Produktform	s.o.

Reihen

Spalte	Erläuterung	Beispiel
Reihe	Reihenkürzel auf vlb.de zu jeder Reihe zu finden	ST456
Reihentitel	insofern kein Reihenkürzel angegeben ist, wird der Reihentitel verwendet, um eine neue Reihe anzulegen oder auf eine bestehende Reihe zu verweisen	Taunus-Krimis
Reihenbandnummer		17

Übersicht über Excel-Löschkennzeichen

Spalte	Löschkennzeichen
BestNr	$$
Untertitel	$$
Autoren	$$
Herausgeber	$$
Übersetzer	$$
Beiträge von	$$
Vorwort von	$$
Gelesen von	$$
Sprecher	$$
Illustratoren	$$
Fotos von	$$
Zeichnungen von	$$
Komponiert von	$$
Designed von	$$
Auflagentyp	$$
Erstverkaufstag	$$
Ankündigungsdatum	$$
Seiten	$$
Seiten römisch	$$
Produkthöhe	$$
Produktbreite	$$
Produktgewicht	$$
Produktformdetail	$$
Produkttyp	$$
Maßstab	$$
Laufzeit	$$
EUR DE	$$
EUR AT	$$
CHF	$$
EUR DE Sonderpreis	$$
EUR AT Sonderpreis	$$
CHF Sonderpreis	$$
Coverlagskennnr	$$
Publikationsort	$$
Erscheinungsland	$$
Zolltarifnummer	$$
Herstellungsland	$$
Warnhinweise	$$
Verkaufshinweise	$$
Inhaltstext	$$
Autorentext	$$
Rezension	$$
Produktverweis 1 ISBN13	$$
Dateigröße	$$
Exklusives Verkaufsrecht in Ländern	$$
Nicht exklusives Verkaufsrecht in Ländern	$$
Kein Verkaufsrecht in Ländern	$$
Exklusives Verkaufsrecht in Gebieten	$$
Nicht exklusives Verkaufsrecht in Gebieten	$$
Kein Verkaufsrecht in Gebieten	$$
USD	$$
CAD	$$
GBP	$$
AUD	$$
Vorgelagerte EUDR Referenz-/Prüfnummern	$$
Vorgelagerte EUDR Referenz-/Prüfnummern	$$
Lagerbestand vor Verordnung vorhanden?	$$

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