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Titelexport

Sie möchten Daten an Barsortimente weitergeben? Exportieren Sie Ihre Titel schnell und einfach aus dem VLB.

Der Titelexport kann an zwei Stellen vorgenommen werden.

Trefferliste

Exportieren Sie eine beliebige Anzahl von Titeln Ihres Suchergebnisses oder aus all Ihren Titeln.

Titeldetailansicht

Exportieren Sie die Daten für den aktuell angezeigten Titel.

Exportfunktionen

Standard-Export

Bei Betätigen des Export-Symbols öffnet sich ein Dialogfenster. Wählen Sie ein Exportformat aus und speichern Sie die Daten unter einem Dateinamen Ihrer Wahl.

Reihen- und Hierarchieköpfe (In der Trefferliste mit einem “H” oder “R” markiert) können nicht exportiert werden. Titel der Österreichischen Schulbuchdatenbank (ÖSB) sowie Titel des Zeitschriften-Informations-Service (ZIS) können weder in ONIX noch als Excel-Reimport exportiert werden.

Wie viele der von Ihnen gewählten Einträge der Trefferliste exportiert werden können, sehen Sie im Dialogfenster.

Titelexport-Verlag_181016_115318.PNG#asset:4986

QuickExport

Exportieren Sie Titel in einem zuvor festgelegten Exportformat. Der Export kann direkt an eine Software übergeben, als Datei gespeichert oder in die Zwischenablage kopiert werden.

Der QuickExport ist vor allem für das Zusammenspiel von VLB und Warenwirtschaftssystemen gedacht, weshalb als Exportformate nur BWA und CSV bereitstehen. Welche Programme mit den QuickExport-Formaten umgehen können, erfahren Sie hier.

Um den QuickExport nutzen zu können, müssen Sie diesen unter Mein Profil aktivieren und Ihre Einstellung festlegen.

Exportformate

Folgende Exportformate stehen Ihnen im regulären Export zur Verfügung.

  • ASCII formatiert (.txt)
  • Excel (.xls)
  • Excel-Reimport (.xls)
  • ONIX 2.1 (.xml)
  • ONIX 3.0 (.xml)
  • Liste (.csv)

Excel-Reimport (.xls)

Ein Export im als “Excel-Reimport (.xls)” erlaubt Ihnen einzelne Inhalte an mehreren Produkten schnell und einfach zu bearbeiten (fügen Sie einen Herausgeber hinzu, ändern Sie die thema-Kategorie etc.).

Die angepasste Datei kann anschließend als regulärer Excel-Import ins VLB importiert werden.

Weiterführende Informationen zum Excel-Import haben wir unter Datenanlieferung im Excel-Format für Sie zusammengestellt.

Besonderheiten Excel (.xls) und Liste (.csv)

Wählen Sie als Exportformat Excel oder Liste (csv) aus, können Sie die zu exportierenden Datenfelder festlegen.

  • Volleinträge: Sämtliche Datenfelder
  • Kurzeinträge: Vorauswahl der gängigsten Datenfelder
  • Benutzerdefiniert: Stellen Sie eine individuelle Auswahl an zu exportierenden Datenfeldern zusammen. Ihre Datenfeld-Auswahl können Sie über “Name des Layouts” abspeichern und bei weiteren Exporten erneut nutzen.

Möchten Sie Spaltenüberschriften in Ihrer Exportdatei, wählen Sie “Überschriften” aus.

Excel-Verlag_181016_115543.PNG#asset:4987


Exportverlauf

Exportverlauf.PNG#asset:4512

Den Exportverlauf erreichen Sie über die Navigationsleiste oder Startseite.

Im Exportverlauf sehen Sie die von Ihnen zuletzt ausgeführten Exporte.

Durch Klick auf eine Zeile öffnet sich den Dialog zum erneuten Exportieren der jeweiligen Titel.

Über das Zahnrad-Symbol können Sie ebenfalls den Export erneut ausführen sowie dessen Namen ändern oder den Export aus dem Exportverlauf entfernen.