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Titelexport

Der Titelexport kann an zwei Stellen vorgenommen werden.

Trefferliste

Exportieren Sie eine beliebige Anzahl von Titeln Ihres Suchergebnisses oder aus all Ihren Titeln.

Titeldetailansicht

Exportieren Sie die Daten für den aktuell angezeigten Titel.

Exportfunktionen

Standard-Export

Bei Betätigen des Export-Symbols öffnet sich ein Dialogfenster. Wählen Sie ein Exportformat aus und speichern Sie die Daten unter einem Dateinamen Ihrer Wahl.

Reihen- und Hierarchieköpfe (In der Trefferliste mit einem “H” oder “R” markiert) können nicht exportiert werden. Titel der Österreichischen Schulbuchdatenbank (ÖSB) sowie Titel des Zeitschriften-Informations-Service (ZIS) können weder in ONIX noch als Excel-Reimport exportiert werden.

Wie viele der von Ihnen gewählten Einträge der Trefferliste exportiert werden können, sehen Sie im Dialogfenster.

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QuickExport

Exportieren Sie Titel in einem zuvor festgelegten Exportformat. Der Export kann direkt an eine Software übergeben, als Datei gespeichert oder in die Zwischenablage kopiert werden.

Der QuickExport ist vor allem für das Zusammenspiel von VLB und Warenwirtschaftssystemen gedacht, weshalb als Exportformate nur BWA und CSV bereitstehen. Welche Programme mit den QuickExport-Formaten umgehen können, erfahren Sie hier.

Um den QuickExport nutzen zu können, müssen Sie diesen unter Mein Profil aktivieren und Ihre Einstellung festlegen.

Exportformate

Folgende Formate stehen Ihnen im regulären Export zur Verfügung:

  • ASCII formatiert (.txt)
  • BWA Titelstammsatz T101 (.bwa)
  • BWA Bestellsatz B101 (.bwa) (Vom Bestellbuch aus verfügbar)
  • Excel (.xls)
  • ONIX 2.1 (.xml)
  • ONIX 3.0 (.xml)
  • Liste (.csv)

Besonderheiten Excel (.xls) und Liste (.csv)

Wählen Sie als Exportformat Excel oder Liste (csv) aus, können Sie die zu exportierenden Datenfelder festlegen.

  • Volleinträge: Sämtliche Datenfelder
  • Kurzeinträge: Vorauswahl der gängigsten Datenfelder
  • Benutzerdefiniert: Stellen Sie eine individuelle Auswahl an zu exportierenden Datenfeldern zusammen. Ihre Datenfeld-Auswahl können Sie über “Name des Layouts” abspeichern und bei weiteren Exporten erneut nutzen.

Möchten Sie Spaltenüberschriften in Ihrer Exportdatei, wählen Sie “Überschriften” aus.

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Exportverlauf

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Den Exportverlauf erreichen Sie über die Navigationsleiste oder Startseite.

Im Exportverlauf sehen Sie die von Ihnen zuletzt ausgeführten Exporte.

Durch Klick auf eine Zeile öffnet sich den Dialog zum erneuten Exportieren der jeweiligen Titel.

Über das Zahnrad-Symbol können Sie ebenfalls den Export erneut ausführen sowie dessen Namen ändern oder den Export aus dem Exportverlauf entfernen.