Zusatzinformationen

Für die Produktbestellung durch Händler kann es notwendig sein, weiterführende Informationen zu Mindestbestellmengen, Verpackungseinheiten oder Bezugspreisen mitzugeben.

Für den länderübergreifenden Handel von Produkten sind Informationen zur Herkunft und zur Produkteinordnung entscheidend. Dabei erlauben die Zolltarifnummer und das Herstellungsland Händlern Produkte unkompliziert auch außerhalb der EU zu verkaufen.

Mit der Zolltarifnummer wird festgelegt, in welche Warengruppe ein Produkt einzuordnen ist. Zolltarifnummern sind international einheitlich und somit sprachübergreifend verständlich.

Wenn Sie oder Ihre Auslieferung ein Produkt in Länder außerhalb der EU versenden, können Zollbehörden weltweit auf Basis der Zolltarifnummer feststellen, ob das Produkt in das jeweilige Land importiert werden darf und mit welchem Steuersatz es zu versteuern ist.

Die Tarifierung für die Ausfuhr erfolgt mittels der 8-stelligen Zolltarifnummer (Kombinierte Nomenklatur). Diese reicht Barsortimenten und Händlern für den akkuraten Produktexport aus.

Für Produkte, die aus mehreren Bestandteilen bestehen, richtet sich die Zolltarifnummer immer nachdem charakterbestimmenden bzw. wertbestimmenden Bestandteil, z. B.:

• Buch mit Kochlöffel → Buch
• Buch mit Goldmünze → Goldmünze

Für ein Buch ohne Beigaben ist in der Regel die folgende Zolltarifnummer zu vergeben: 49019900. Für z.B. Loseblattwerke ist jedoch eine andere Nummer zu vergeben, vgl. Tabelle.

Nur physische Produkte benötigen eine Zolltarifnummer (E-Books benötigen also z. B. keine Zolltarifnummer). Eine detaillierte Übersicht zu den Anforderungen bei den statusrelevanten Feldern je Produktform finden Sie hier.

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit häufig verwendeten Zolltarifnummern.

Im ProductClassification-Composite ist ProductClassificationType bzw. b274 für die Angabe einer Zolltarifnummer immer mit dem Wert 04 für “Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik” aus Codeliste 9 zu belegen. Im Feld ProductClassificationCode bzw. b275 ist die für das Produkt passende Zolltarifnummer selbst einzutragen.

Die Zolltarifnummer für ein gebundenes Buch ist wie folgt anzugeben.

Das Herstellungsland ist das Land, in dem die finale Fertigstellung eines Produktes stattfindet.

Während in ONIX 3.0 mit CountryOfManufacture bzw. x316 ein eigenes Feld für das Herstellungsland existiert, muss die Angabe in ONIX 2.1 im OtherText-Composite angegeben werden. Hierbei ist TextTypeCode bzw. d102 immer mit dem Wert 99 für “Country of final manufacture” aus Codeliste 33 zu belegen. Im Feld Text bzw. d104 können Sie die eigentliche Angabe des Herstellungslandes eintragen.

Das Herstellungsland ist mittels eines Ländercodes aus Codeliste 91 anzugeben.

Die Angabe, dass ein Produkt in Spanien hergestellt wurde, ist wie folgt vorzunehmen.

Für Verlage oder Hersteller ist die Bestellung und der Versand niedrigpreisiger Produkte oft erst ab einer gewissen Anzahl lukrativ. Für diese Produkte kann in ONIX 3.0 eine Mindestbestellmenge im Feld OrderQuantityMinimum bzw. x532 festgelegt werden.

Falls mindestens 5 Exemplare eines Produktes bestellt werden müssen, ist das wie folgt anzugeben.

Auch werden niedrigpreisige Produkte vom Verlag oder Hersteller oft nur vorkonfektioniert für die Bestellung angeboten. Diese nennt man i.d.R. Bezugseinheit oder Verpackungseinheit (VE). In ONIX 3.0 gibt es zwei Möglichkeiten eine solche Angabe zu hinterlegen.

1. Bestellung des Produktes unter seiner eigenen GTIN-13/ISBN-13 in vordefinierten Bestellschritten
2. Bestellung des Produktes unter einer abweichenden GTIN-13 (Referenz zu einer vorkonfektionierten Verpackungseinheit) und Kenntlichmachung, dass das Produkt nicht einzeln bestellbar ist.
   

Analog zur Mindestbestellmenge kann ein Wert als Bezugseinheit in OrderQuantityMultiple bzw. x533 festgelegt werden, Eine Bestellsoftware würde das Produkt dadurch nicht einzeln, sondern nur in den hier definierten Schritten bestellen.

Wenn ein Produkt nur als Paket zu je 10 Exemplaren (10, 20, 30 etc.) bestellt werden darf, ist das wie folgt anzugeben.

Neben dem ONIX-Datensatz für das Produkt existiert ein zweiter ONIX-Datensatz, der das vorkonfektionierte Paket beschreibt (listet Bestandteile, Gesamtpreis für alle Teile etc.). Das Einzelprodukt ist dadurch für Händler als nicht einzeln bestellbar zu kennzeichnen und eine Referenz zum ONIX-Datensatz der zugehörigen Verpackungseinheit zu hinterlegen.

Um ein Produkt für Händler als nicht einzeln bestellbar zu kennzeichnen, setzen Sie den Publikationsstatus und die Lieferbarkeitsangabe bitte wie folgt.

Um Händlern ersichtlich zu machen unter welcher GTIN-13 Sie das Produkt bestellen können, hinterlegen Sie bitte einen Produktverweis zur zugehörigen Verpackungseinheit als übergeordnetes Produkt.

Unter ProductContact können Sie Kontaktadressen zu verschiedenen Verantwortlichkeiten rund um das Produkt im Verlag oder bei Ihren Partnern benennen.

Die Art des Kontakts bzw. der Verantwortlichkeit kann über ProductContactRole bzw. x482 mit einem Wert aus Codeliste 198 definiert werden. Hier können Sie z.B. die Verantwortlichen für Produktsicherheit, Metadaten, Lizenzen etc. festlegen.

Der Firmenname ist unter ProductContactName bzw. x484 anzugeben. Ergänzend kann zum Firmennamen auch eine Person in ContactName bzw. x299 als Kontakt benannt werden.

Für die Kontaktaufnahme kann eine Telefonnummer unter TelephoneNumber bzw. j270 sowie eine E-Mailadresse unter EmailAddress bzw. j272 angegeben werden.

Die Anschrift verteilt sich auf drei Felder:

1. Straße inkl. Hausnummer sowie dem Ort in StreetAddress bzw. x552
2. Postleitzahl in PostalCode bzw. x590
3. Land in CountryCode bzw. b251 mit einem Wert aus Codeliste 91

In jedem Kontakt sind die Art des Kontaktes, der Firmenname sowie die E-Mailadresse verpflichtend.

Sie können Kontaktadressen, z.B. für die Produktsicherheit voraussichtlich ab Ende November 2024 im VLB melden.

Eine besondere Rolle nimmt die Kontaktadresse für die Einhaltung der Verordnung 2023/988 zur allgemeinen Produktsicherheit (General Product Safety Regulation-GPSR) ein. Um den Verbrauchern ausreichende Möglichkeiten zur Wahrung ihrer Rechte und Ansprüche zur Verfügung zu stellen, muss es für jedes in der EU in Verkehr gebrachte Produkt auch einen Verantwortlichen mit Sitz in der EU geben.

Für den Kontakt zur Produktsicherheit sind Art des Kontaktes, Firmenname, E-Mailadresse sowie eine Anschrift verpflichtende Angaben.

Das nachfolgende Beispiel zeigt, wie Max Mustermann bei MVB als Verantwortlicher für die Produktsicherheit benannt werden kann.

Eine Referenznummer für eine Sorgfaltserklärung ("Due Diligence Statement", DDS) für die EU-Entwaldungsverordnung kann per ONIX über <ProductFormFeature> ausschließlich ab ONIX 3.0 gemeldet werden. Dafür wird der ProductFormFeatureType 50 ("EUDR due diligence reference") aus Codeliste 79 verwendet. Die DDS erhält ein Verlag oder anderes Unternehmen, das für das Produkt verantwortlich ist, wenn eine Sorgfaltserklärung in das entsprechende Portal der EU hochgeladen wurde.

Ein <ProductFormFeature>-Composite kann wiederholt werden, wenn mehrere DDS für ein Produkt gelten.

Im folgenden Beispiel wird die Referenznummer 24FRXVV3VOS885 zusammen mit einer proprietären Nummer Pr0p8555Q-q5573B321 gemeldet:

Auch die Angabe der Rohmaterialstandorte erfolgt in ONIX 3.0 oder höher über ProductFormFeature. Diese Angabe erfolgt immer für das gesamte Produkt und kann für die Angabe mehrerer Orte wiederholt werden.

ProductFormFeatureType:

• 47 "EUDR raw material location (interior or full product)" aus Codeliste 79

ProductFormFeatureValue:

• Ländercode aus Codeliste 91, der angibt, in welchem Land die Herkunftsparzelle liegt.
• Optional kann durch ein Leerzeichen getrennt ein Erntedatum angegeben werden, wobei folgende Formate zulässig sind: JJJJ, JJJJMM oder JJJJMMTT

ProductFormFeatureDescription:

• GPS-Koordinaten der Ernteparzelle mit einer Genauigkeit von 6 Dezimalstellen
• Breiten- und Längengrad werden für jeden Standort durch Leerzeichen getrennt und mehrere Standorte werden durch Kommas getrennt.
• Varianten:
  • EIN Punkt definiert den Mittelpunkt eines 4 Hektar großen Grundstücks (200m × 200m).
  • ZWEI Punkte definieren eine Linie, die die gegenüberliegenden Ecken eines „quadratischen“ Grundstücks verbindet, das durch zwei Breiten- und zwei Längengrade begrenzt wird.
  • DREI oder mehr Punkte definieren ein einfaches Polygon, das die Parzelle umreißt. Der erste und der letzte Punkt muss identisch sein, so dass z. B. vier bezeichnete Punkte ein Dreieck bilden.

Im folgenden Beispiel wird eine dreieckige Parzelle in London mit einer Erntedatumsangabe für November 2023 gemeldet:

Im Buchhandel ist es üblich, dass ein Händler Produkte des Verlags zu ausgehandelten Konditionen (fester Rabatt auf Verkaufspreis) einkauft.

Hersteller von nicht preisbindungsfähigen Produkten (Nonbooks wie Spiele, Spielwaren, Schreibwaren etc.) bieten Händlern, mit denen sie keine individuelle Vereinbarung getroffen haben, ihre Produkte auch zu festen Bezugs- bzw. Einkaufspreisen an. Diese Preisangabe ist exklusive Mehrwertsteuer und wird auch als Händler-Nettopreis bezeichnet.

Ein Händler-Nettopreis kann mittels des Preistyp 05 aus Codeliste 58 definiert werden. Im VLB ist nur eine aktuelle Preisangabe für den deutschen EUR-Preis möglich.