Mediendateien hinzufügen & bearbeiten

Auf dieser Seite finden Sie eine ausführliche Beschreibung, wie Sie über VLB-Online auf der Medien-Upload-Seite Mediendateien hochladen können.

Sollten Sie Informationen zur Anlieferung von Mediendateien über einen Downloadlink in Ihrer ONIX- bzw. Excel-Titelmeldung oder über Dateiupload via FTP-Upload benötigen, finden Sie diese im Bereich Anlieferung von Mediendateien.

Sie können das Formular zum Upload und zur Bearbeitung der Mediendateien auf mehrere Arten erreichen. Zum einen können Sie aus den Produktdetails das Formular öffnen, indem Sie das Stift-Icon im Abschnitt „Mediendateien“ klicken oder Sie einen der beiden Buttons “Cover & Mediendateien bearbeiten” nutzen.

• Buttons “Cover & Mediendateien bearbeiten” direkt oben unter dem Cover des Titels
• Button “Cover & Mediendateien bearbeiten” am unteren Ende des Formulars.

Zum anderen können Sie, wenn Sie ein Produkt neu angelegt oder bearbeitet haben, direkt aus dem dafür vorgesehenen Formular zur Medienbearbeitung wechseln.

Das Formular, mit welchem sich die Mediendateien bearbeiten lassen, gliedert sich in die Abschnitte fürs Frontcover, ggf. das Bild des Urhebers und ggf. weitere Mediendateien.

Über „Zurück zu den Produktdetails“ gelangen Sie von der Medien-Upload-Seite wieder zurück zu den Produktdetails und sehen dort Ihre aktualisierten Mediendateien.

Um ein Cover einem bestehenden Titel hinzuzufügen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Wählen Sie über den Button “Cover hierherziehen der auswählen” eine Bilddatei von Ihrem Computer aus und bestätigen Sie mit “Öffnen”. Alternativ können Sie auch eine Bilddatei in den Uploadbereich hineinziehen.
• Während des Uploads flackert die Bilddatei auf
• Nach erfolgreichem Upload sehen Sie das Vorschaubild und am Ende der Seite unten finden Sie die Erfolgsmeldung „1 Datei hochgeladen“
• Auf diesem Wege können Sie ein bestehendes Cover auch mit einer neuen Bilddatei aktualisieren.

Hier sehen sie die Ansicht vor dem Upload des neuen Covers, falls das Produkt noch kein Cover hat.

Nach erfolgreichem Upload eines gültigen Covers wird das Vorschaubild angezeigt.

Bitte beachten Sie: In unserer Übersicht finden Sie die Upload-Vorgaben für ein gültiges Cover. Die Dateibenennungen sind für einen Upload über VLB.de nicht zu beachten.

Im Abschnitt "Bild des Urhebers" werden Ihnen die Namen aller UrheberInnen, die Ihr Produkt hat, mit Ihrer Rolle, z.B. Autor /Autorin angezeigt. Um eine Mediendatei einem bestehenden Titel hinzuzufügen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Wählen Sie am Urhebenden, für den Sie ein Bild hochladen möchten, nach einem Klick in den grauen Uploadbereich eine Datei von Ihrem Computer aus und bestätigen Sie mit “Öffnen”. Alternativ können Sie auch eine Bilddatei in den grauen Bereich hineinziehen.
• Während des Uploads flackert die Bilddatei auf
• Nach erfolgreichem Upload sehen Sie das Vorschaubild und unten finden Sie die Erfolgsmeldung „1 Datei hochgeladen“
• Sie haben somit eine Bilddatei direkt einer UrheberIn zugeordnet und in den Produktdetails wird die Bilddatei direkt am Urhebenden angezeigt

Ein erfolgreich hochgeladenes Bild des Urhebers auf der Medien-Upload-Seite für die Autorin sehen Sie hier:

Falls Ihr Produkt mehrere Urhebende hat und Sie für Ihre Urhebenden ausschließlich ein Gruppenfoto haben, empfehlen wir Folgendes: Dieses Gruppenfoto bei all den Urhebenden hochzuladen, die abgebildet sind, auch wenn Sie das identische Bild dann mehrmals hochladen.

Bitte beachten Sie: In unserer Übersicht finden Sie die Upload-Vorgaben für eine gültige Bilddatei. Die Dateibenennungen sind für einen Upload über VLB.de nicht zu beachten.

Der Abschnitt "Nicht zugeordnete Urheberbilder" wird Ihnen angezeigt, falls Ihr Produkt Urheberbilder haben sollte, die noch nicht einem Urhebenden zugeordnet sind. Das kann z. B. so sein, weil die Bilder vor der Einführung der neuen Medien-Upload-Seite hochgeladen wurden, als Sie ein Bild des Urhebers über die Web-Oberfläche noch nicht direkt einem Urheber zuordnen konnten.

Die Zuordnung können Sie nun wie folgt treffen:

• Wählen Sie am nicht zugeordneten Bild das Personen-Icon und es öffnet sich der Dialog „Urheberzuordnung“.
• Bitte wählen Sie im Dropdown, den oder die zugehörige UrheberIn aus und bestätigen mit „Speichern“
• Anschließend wird das Bild direkt bei der ausgewählten Urheberin angezeigt
• Sie können ein nicht zugeordnetes Urheberbild löschen, in dem Sie das Mülleimer-Icon anklicken.

Hier sehen Sie ein Beispiel für ein Produkt mit einem nicht zugeordneten Urheberbild.

Um das Bild der Illustratorin Leonie Stürmer zuzuordnen, wird im Beispiel auf das Personen-Icon geklickt und im Dropdown die Illustratorin "Stürmer, Leonie" ausgewählt und "Speichern" geklickt

Im Anschluss zeigt die Medien-Upload-Seite das Bild neu zugeordnet für die Illustratorin Leonie Stürmer

Das VLB empfiehlt, nicht zugeordnete Urheberbilder den entsprechenden Urhebern zuzuordnen, damit die Bilder in den Produktdetails im VLB oder bei VLB-TIX direkt an der Urheberin angezeigt werden

Sie können ein nicht zugeordnetes Urheberbild löschen, in dem Sie das Mülleimer-Icon anklicken.

In den Exporten des VLB an den Handel gibt das VLB auch die nicht zugeordneten Urheberbilder weiter. Über die Web-Oberfläche können Sie keine nicht zugeordneten Urheberbilder neu erstellen.

Wenn Sie neben Bild des Urhebers und Cover weitere Mediendateien wie eine Leseprobe oder einen Innenansicht für das Produkt hochladen wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Klicken Sie auf den grünen Button „Weitere Mediendatei hinzufügen“
• Wählen Sie aus dem Dropdown einen Medientyp aus, für den Sie eine Datei hochladen möchten, z.B. Innenansicht oder Inhaltsverzeichnis
• Es wird ein neuer Bereich für diesen Medientyp erstellt, z.B. Innenansicht
• Klicken Sie in den Uploadbereich, wählen eine Datei von Ihrem Computer aus und bestätigen Sie bitte mit “Öffnen”. Alternativ können Sie auch eine Bilddatei in den Uploadbereich hineinziehen.
• Während des Uploads flackert die Bilddatei auf
• Nach erfolgreichem Upload sehen Sie das Vorschaubild und unten finden Sie die Erfolgsmeldung „1 Datei hochgeladen“
• Wenn Sie anschließend eine weitere Mediendatei dieses Typs z.B. eine 2. Innenansicht hochladen, wird diese hinter der bereits bestehenden angefügt

Hier sehen Sie, wie sich nach dem Klick auf „Weitere Mediendatei hinzufügen“ das Dropdown öffnet, um festzulegen, was für ein Medientyp die neue Datei sein soll, z. B. Innenansicht.

Bei Klick auf Innenansicht wird ein neuer Abschnitt für Innenansichten mit Uploadbereich angelegt.

Nach erfolgreichem Upload wird die Datei mit einer Vorschau angezeigt.

Sammel-Upload: Wenn Sie mehrere Dateien eines Typs hochladen möchten, können Sie mehrere Dateien gleichzeitig in den Uploadbereich ziehen oder von Ihrem Computer auswählen. Die Mediendateien werden in der Reihenfolge hochgeladen und anschließend angezeigt, wie Sie sie beim Upload ausgewählt haben. Solange der Uploadvorgang noch nicht abgeschlossen ist, flackern die Dateien auf.

Bitte beachten Sie: Für jeden Medientyp ist festgelegt, welches Dateiformat das VLB akzeptiert, ob eine oder mehrere Dateien für diesen Typ zulässig sind und was die maximale Dateigröße ist. In unserer Übersicht finden Sie alle vom VLB zugelassenen Medientypen sowie deren Upload-Vorgaben. Die Dateibenennungen sind für einen Upload über VLB.de nicht zu beachten.

Wenn Sie mehrere Dateien eines Medientyps hochgeladen haben, z. B. 3 Innenansichten und die Reihenfolge nun ändern möchten, können Sie die Dateien wie folgt neu sortieren:

• Klicken Sie dafür auf den grünen Button „Sortieren“, um vom Bearbeiten-Modus ins Sortieren zu wechseln
• Anschließend können Sie die Dateien über Drag & Drop innerhalb des Typs verschieben
• Haben Sie z. B. die 3. und die 2. Datei vertauscht, wird Ihnen die Änderung grün hervorgehoben
• Sie können die neue Reihenfolge anschließend final übernehmen, in dem Sie mit „Sortierung speichern“ bestätigen
• Möchten Sie die neue Reihenfolge nicht speichern, klicken Sie bitte zurücksetzen

Das Beispiel zeigt, dass nach Klick auf "Sortieren" der Sortieren-Modus für die Innenansichten nun aktiviert ist. Die Innenansichten lassen sich nun per Drag & Drop verschieben.

Nachdem die letzte Ansicht neu an die 2. Stelle verschoben wurde, wird sie nun neu in der Mitte angezeigt. Wenn Sie die Änderung final übernehmen möchten, klicken Sie anschließend auf "Sortierung speichern".

Wenn Sie für eine bereits hochgeladene Datei einen Untertitel oder Copyright ergänzen möchten oder sich weitere Metadaten wie das Datum des Uploads anschauen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Klicken Sie unterhalb der Dateivorschau auf das Stift-Icon
• Es öffnet sich ein neuer Dialog „Mediendatei bearbeiten“
• Hier können Sie optional einen Untertitel und eine Copyright-Angabe eintragen
• In dem Dialog finden Sie außerdem folgende Informationen angezeigt
  • Datum des Uploads
  • User und Weg des Uploads
  • Dateiname
• Wenn Sie auf „Speichern“ klicken, werden Ihre Änderungen übernommen
• Um zusätzliche Metadaten wie Untertitel und Copyright beim Cover zu ergänzen, klicken Sie bitte auf das Vorschaubild des Covers

Hier sehen Sie den Dialog "Mediendatei bearbeiten", in dem Sie Untertitel oder Copyright ergänzen können und weitere Metadaten wie das Datum des Uploads sehen.

In den Produktdetails finden Sie den Untertitel und die Copyright-Angabe, in dem Sie auf das Info-Icon unterhalb der Dateivorschau klicken.

Sie können eine Mediendatei herunterladen, in dem Sie auf das Download-Icon unter der Datei-Vorschau klicken. Alternativ können Sie den Download starten, in dem auf das Download-Icon unter der Dateivorschau im Dialog „Mediendatei bearbeiten“ klicken.

Sie können eine Mediendatei entfernen, in dem Sie auf das Mülleimer-Icon unter der Vorschau klicken oder auf das Mülleimer-Icon im Dialog „Mediendatei bearbeiten“. Wenn Sie anschließend Ihren Wunsch zum Entfernen bestätigen, wird die Mediendatei gelöscht und bei den Produktdetails nicht mehr angezeigt.